采购的基本定义

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市场竞争越来越激烈，盈利空间越来越小的时候，采购价值就越来越得以体现。随着供应链的全球化发展以及技术的快速更新，采购既影响企业的资产负债情况，也必然影响其长期竞争态势。
 
对于大多数企业来说，采购是推动企业发展运作的基本动力之一。任何一家企业的发展路径都基本相似——从外部购买材料、物品及服务来支持自己企业的运营。所以，采购也就成为供应链上影响企业短期收益和长期生存的关键环节。那么，我们如何理解采购才能认清其在企业中的重要价值呢？
 
为理解企业基本职能之一的采购，我们首先应掌握其基本概念。我们可以从如下三个方面理解采购的基本概念，如下图所示。
 

采购是一个十分普遍的概念，尤其是在市场经济激烈竞争的环境中，它可以大到政府采购，也可小到个人购买活动（如一件商品或者某项服务）。简而言之，采购亦可以从两个方面进行理解，即广义采购概念和狭义采购概念，如下图所示。


1、广义采购。它是指社会采购，即站在国民经济和社会经济活动的角度，各类社会主体为了日常消费或其他目的购买各种商品的活动，其中包括政府采购、教育采购、军事采购、医疗采购和消费采购等。一般情况下，达成广义采购的途径主要有租赁、借贷和交换等。

2、狭义采购。它是专指企业采购，且以企业盈利为目的，为社会提供最终产品或业务服务而产生的购买活动。简单来说即是：企业根据发展需求而提出采购计划，然后审核计划，选择供应商，经过商务谈判确定供应关系（如明确价格、交货及相关条件等），最终签订合同并履行合同规定的过程。
不过在狭义采购概念中，要求买方（采购方）必须具备支付能力，这样才能从他人（供应商）那里换取物品，进而满足自己的需求。
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