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采购的基本定义
对于大多数企业来说,采购是推动企业发展运作的基本动力之一。任何一家企业的发展路径都基本相似——从外部购买材料、物品及服务来支持自己企业的运营。所以,采购也就成为供应链上影响企业短期收益和长期生存的关键环节。那么,我们如何理解采购才能认清其在企业中的重要价值呢?
为理解企业基本职能之一的采购,我们首先应掌握其基本概念。我们可以从如下三个方面理解采购的基本概念,如下图所示。
采购是一个十分普遍的概念,尤其是在市场经济激烈竞争的环境中,它可以大到政府采购,也可小到个人购买活动(如一件商品或者某项服务)。简而言之,采购亦可以从两个方面进行理解,即广义采购概念和狭义采购概念,如下图所示。
1、广义采购。它是指社会采购,即站在国民经济和社会经济活动的角度,各类社会主体为了日常消费或其他目的购买各种商品的活动,其中包括政府采购、教育采购、军事采购、医疗采购和消费采购等。一般情况下,达成广义采购的途径主要有租赁、借贷和交换等。
2、狭义采购。它是专指企业采购,且以企业盈利为目的,为社会提供最终产品或业务服务而产生的购买活动。简单来说即是:企业根据发展需求而提出采购计划,然后审核计划,选择供应商,经过商务谈判确定供应关系(如明确价格、交货及相关条件等),最终签订合同并履行合同规定的过程。
不过在狭义采购概念中,要求买方(采购方)必须具备支付能力,这样才能从他人(供应商)那里换取物品,进而满足自己的需求。
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