建筑工程oa系统

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

 　　生产线包括自动化、时间效率管理与质量控制, 是有力度的管理，可让工人专心工作;而 OA 在办公室的作用只实现了自动化，对时间效率管理和质量控制的帮助不大。与生产线相比，OA 的管理力度相当弱，只适合管理简单、有趣的工作，例如：管理装饰圣诞树的团队，因为工作简单、有趣，分配给谁，谁去参与就可以了。

　　然而，并不是所有的办公室的工作都像装饰圣诞树那样简单、有趣，正如管理学大师汤姆.彼得斯说：“所有的白领工作都是项目工作”，所以，要管好办公室的工作效率和质量，则需要有一个比 OA 更精细化、更有力度的项目管理平台。

　　OA 是电子化的表单及其流转，没有工作分解、时间管理、成本控制、依赖管理以及质量管理等等。所以，OA 一般只能控制流程由谁参与及其参与的次序，是属于最表面的工作分配，说不上是好的责任分配，更不用说时间、成本与质量的控制力度了。如果办公室的工作不需要控制时间、成本与质量，只求自动化的便利，使用 OA 是可以满足需求的。但若要控制效率与质量，除了 OA 之外，就必须再加上项目管理。而且，由于 OA 的技术比较原始，与项目管理平台技术有一大段距离，所以 OA 加上项目管理平台，必须更专业，而且有精细化的管理能力，才能真正管理办公室工作的时间、成本与质量;如果只是把 OA 这些电子化的表单改成看过去像项目管理的 WBS，是于事无补的，因为那仍旧还是表单而已。

　　OA 的模式是电子化的纸或黑板，没有精细化的工作分解与责任分配，也没有量化工作与成本，以及跟踪依赖、进度与规范员工对承诺的履行。在这样的工作环境中，会因为缺乏规范，并有太多东西完全受个人操纵，使整个工作环境产生很多含糊与虚假的信息，无形中会鼓励员工不守纪律与不诚实;而且一个人的不守纪律与不诚实，也容易引起整个团队的不守纪律与不诚实。这样，由于无法确保所有的员工都守纪律与诚实，OA 的电子化也就只带来了自动化方面的便利，并非是像生产线管理一样真正有力度的管理方式。

　　OA 的模式是电子化的纸或黑板，没有精细化的工作分解与责任分配，也没有量化工作与成本，以及跟踪依赖、进度与规范员工对承诺的履行。在这样的工作环境中，会因为缺乏规范，并有太多东西完全受个人操纵，使整个工作环境产生很多含糊与虚假的信息，无形中会鼓励员工不守纪律与不诚实;而且一个人的不守纪律与不诚实，也容易引起整个团队的不守纪律与不诚实。这样，由于无法确保所有的员工都守纪律与诚实，OA 的电子化也就只带来了自动化方面的便利，并非是像生产线管理一样真正有力度的管理方式。

　　只有办公自动化管理平台无法准确地追踪智力工作的过程与结果。泛普 OA+PM 一体化把企业办公自动化与项目组合管理，不但可以实现准确的量化管理，还可以实时追踪每项工作的执行细节与结果。并且 泛普 PM 提供有效的可交付成果验收机制，严格监控智力工作的质量。员工可以随时根据实际完成情况更新每项工作的完成率，系统会实时更新，但是若没有提交可交付成果员工无法随意把完成率更新为100%完成，必须提交可交付成果并且通过审核和验收，系统才会自动判断此项工作是否100%完成。此外，系统还会自动实时追踪每个可交付成果的审核通过率及质量等级，真正实现智力工作的量化与精细化管理。

　　企业项目管理的作用如下：

　　项目决策层

　　·项目总览：对所有项目情况有一个全面直观的了解，包括条形图、气泡图等

　　·项目统计：按项目类型、状态、工时等统计分析，多种方式显示统计结果

　　·流程审批：对项目中的立项、变更、结项、方案评审等关键节点流程审批

　　项目管理层

　　·项目模板：分类管理项目标准业务流程和产出文档，根据模板创建项目

　　·项目计划：项目任务分解结构(WBS)，时间、人员、前置任务设置和甘特图展示

　　·项目进度：项目任务进度填报和审批控制，根据任务进度自动计算项目整体进度

　　·项目沟通：任务备注讨论和消息、邮件和手机短信等多种智能提醒，加强项目沟通

　　·项目文档：项目任务工作成果上传到项目文档中，并可“一键归档”到公司知识库

　　·项目变更：任务负责人提交变更申请，经审批通过后，系统自动调整任务变更内容

　　·项目问题：提出和解答问题，记录修改历史，自定义问题处理流程和附加字段等

　　项目执行层

　　·维护任务进度：任务负责人修改任务进度，按公司规定提交进度审批

　　·提交产出文档：上传成果文档到相关任务当中，支持多种格式和Office在线编辑

　　·填写工作记录：根据任务执行情况通过填写工作记录，提交项目或部门经理审批

　　泛普项目管理系统扩展了与协同办公(OA)、知识管理(KM)、客户关系管理(CRM)、商务智能(BI)等模块及ERP等其他系统的融合与对接，可为企业打造安全、高效、智能化的信息中枢。

　　泛普 项目管理可与任何 OA 系统实时对接，实现单点登录、统一审批流与文档管理。

　　若你没有OA系统或原有的 OA 系统已落后，泛普 OA + 项目管理一体化可为你提供包含 OA+项目管理的先进功能。