建筑智能化系统工程项目管理探讨

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1． 前言 
　　建筑智能化系统是由多个不同性质和不同功能的系统组成，各系统之间又往往属于不同于传统的技术领域，相对应的管理部门也不尽相同。比如，安保系统属于公安系统管理，消防系统属于消防局，卫星接收及有线电视系统又属文化音像管理部门…，所以建筑智能化系统是一个比较复杂、牵涉面较广的一门综合性技术工程，其工程的总包管理既不同于土建总包管理，又非一般意义上的系统集成，它集多种技术为一体的综合性系统（集成）设计和工程管理，又需密切保持于土建、装饰、机电安装等工程的配合，所以仅有智能化系统技术是不够的，还需熟悉土建、装饰、机电安装等工程的基本知识。 
　　智能化系统工程的实施不论是总包方式的管理还是由业主通盘管理，其专业化的工程管理是很重要的！必须组建由项目经理（需懂智能化技术和工程管理）为核心管理小组，进行规范操作，才能保证工程质量、控制投资与进度。 
　　本人从事建筑智能化系统工程管理工作多年，经历了个中的风风雨雨和酸甜苦辣，有着深切的体会和感受，深知智能化工程管理的重要性和复杂性！ 
　　2． 工程管理组织及内容 
　　（1）项目组织 
为建筑智能化系统工程而专门设立的工程实施项目组及其有关部署是以项目管理理论为指导，以智能化系统工程国家标准为依据，确保合同的履行，在规定的工期内完成工程，工程质量达到优良，是智能化工程承包单位项目组优先考虑的目标。所以必须建立由项目经理为核心的工程项目组。 
　　1、项目组织机构： 
　　项目组成员由项目经理、若干名管理工程师、工程助理和下属的专业施工、调试人员等人组成。[考试大收集] 
　　2、项目组织机构图 
　　3、主要组员职责　 
　　1）工程项目经理： 
　　·按照合同要求制定工程管理计划，进行项目综合管理； 
　　·负责与业主弱电主管人员、工程监理、土建总包等有关单位和人员进行工程总协调和开展工作联系； 
　　·修正及确认工程实施方案：与业主弱电主管人员、工程监理等共同讨论工程实施方案的可行性以及对业主提出的变更，根据实际情况进行修正，最终确认双方认可的方案； 
　　·建立定期会议制度：为及时检查项目进程中出现的问题，改进工作方法，检查问题，制定有关措施，建立每周召开一次的《工程管理例会》制度； 
　　·主持项目组每周召开的《工程管理例会》，安排工作内容，跟踪工程实施进度； 
　　· 到货组织验收； 
　　·与业主、监理共同组织系统工程验收。 
　　2）管理工程师： 
　　·系统进度、质量、技术等综合监督管理； 
　　·配合制定施工细则、具体进度； 
　　· 勘查施工现场环境； 
　　·施工人员的安全教育； 
　　·负责实施现场培训计划； 
　　·组织系统初步验收。
　　3）工程助理： 
　　·落实项目组的各项制度和安排； 
　　·负责工程文件、合同和其他资料的的档案管理； 
　　·项目组的库房管理； 
　　·处理项目组其他的日常事务。
　　4）专业施工队伍（人员）： 
　　·接受项目组管理工程师的领导； 
　　·准备实施安装、调试的环境工作； 
　　·根据施工图，负责具体系统安装、调试、施工；
　　·遵守安全施工条例，文明施工； 
　　·负责完成全系统的统调，达到国家标准，符合验收。 
　　（2） 工程文件管理 
　　工程项目的文件管理是工程实施中一个很重要的工作，特别是有关工程的变更、甲乙方及监理间的来往公函、各类验收资料等等，不得丝毫马虎。[考试大收集]
　　1． 工程文件管理方法 
　　1）项目经理确认工程文件的有效性和执行计划。 
　　2）由项目经理负责内部工程文件签发，又工程助理建档、查询、保管和分发到有关部门、管理工程师及专业施工人员。 
　　3）由工程管理工程师:负责监督、检查现场技术文件的执行情况。 
　　4）由现场管理工程师负责按规定完整、准确填写有关施工记录文件或表格，及时地收集、整理工程施工技术资料并上交项目经理审阅，并由工程助理分类分册归档。 
　　2． 工程文件管理程序 
　　3． 图纸的变更管理 
　　按招标文件、合同文件对图纸进行深化设计。如果设计方要求有变时（书面），经业主同意及时进行变更，并要求业主对变更后的图纸进行书面确认。