建设工程项目管理:管理体系的运行
体系运行是指按照已建立体系的要求实施,其实施的重点包括培训意识和能力,信息交流,文件管理,执行控制程序,监测,不符合、纠正和预防措施,记录等。上述运行活动简述如下:
1.培训意识和能力
组织应确定与职业健康安全管理风险、环境风险及体系相关的培训需求,应提供培训或采取其他措施来满足这些需求,评价培训或采取的措施的有效性,并保存相关记录。
2.信息交流
信息交流是确保各要素构成一个完整的、动态的、持续改进的体系和基础,应关注信息交流的内容和方式。
3.文件管理
(1)对现有有效文件进行整理编号,方便查询索引;
(2)对适用的规范、规程等行业标准应及时购买补充,对适用的表格要及时发放;
(3)对在内容上有抵触的文件和过期的文件要及时作废并妥善处理。
4.执行控制程序文件的规定
体系的运行离不开程序文件的指导,程序文件及其相关的作业文件在组织内部都具有法定效力,必须严格执行,才能保证体系正确运行。
5.监测
为保证体系正确有效地运行,必须严格监测体系的运行情况。监测中应明确监测的对象和监测的方法。
6.不符合、纠正和预防措施
体系在运行过程中,不符合的出现是不可避免的,包括事故也难免要发生,关键是相应的纠正与预防措施是否及时有效。组织应建立、实施并保持程序,以处理实际和潜在的不符合,并采取纠正措施和预防措施。
7.记录
在体系运行过程中及时按文件要求进行记录,如实反映体系运行情况。
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