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项目管理软件 解决哪些方面的问题?
项目进度管理,企业成功的新引擎
简单易用,泛普软件项目进度管理成功法则
时间就是金钱,效率就是生命。一个项目能否“保证按时完成任务”,进度管理是首要内容,是项目的灵魂;而安排进度计划的目的也正是为了控制时间和节约时间。对于生产和商业活动来,时间就是潜在的资本,而高效率则是项目进度管理所追求的目标。
对项目进行进度管理,无论是在编制计划还是实施计划的时候,都应采用系统的观点,无论是控制对象、控制主体、进度计划还是控制活动,都是一个完整的系统。计划的对象从大到小,内容从粗到细,形成了项目的系统计划,项目涉及到各个相关主体、各类不同人员,这就需要建立组织体系,形成一个完整的项目实施系统;为了保证项目的进度,自上而下都应设有专门的职能部门或人员负责项目的检查、统计、分析、调整等工作。当然,不同人员负有不同的进度管理职责,分工协作,形成一个纵横相连的项目进度管理系统。
信息化科技日新月异的今天,采用常规的运行管理方法往往难以奏效,企业有必要引入先进的企业管理方法,以科学的项目管理系统组建项目化运作体系,才能推动企业向前发展,从而不断适应多变的市场环境。
企业如何选择相适用的项目进度管理系统或软件?如何才能动态、实时掌握项目的进度、成本、质量、人员、设备、风险等状况呢?如何才能动态、实时地掌握项目的各种要素,从而保障项目的成功实施。
以下为广大中小企业推荐一款高效实用,操作简单的项目管理软件,泛普软件项目进度管理。这款软件是连接在泛普软件网络职场终端的大平台上的,除了进行项目管理,还能对企业进行管理和享受电子商务服务。
图一:泛普软件项目进度管理的快捷入口连接在泛普软件网络职场终端上,其功能可以基本满足中小企业信息化管理的需求,而且永久免费。
泛普软件项目进度管理软件的开发主要针对中小企业,包括了“企内项目”和“协作项目”两大模块,每个项目都有“进行中、暂停、终止、完成”四种状态。企业通过泛普软件项目进度管理系统可以对项目过程进行全程把控,对内做到有条不紊,对外可以直接与合作方展开远程协作,实现了“过程可见,进度可控,成果可沉淀”的良好效果,而且操作起来也十分的方便。
图二:泛普软件泛普OA系统-项目进度管理的的甘特图界面
图三:泛普软件项目进度管理实现企业间的远程协作
想要很好的运用泛普软件项目进度管理系统来管理项目?我们的建议是,首先你需要制定一个可行而且高效率的计划并将此计划坚决的贯彻执行。
图四:泛普软件项目进度管理个人工作计划管理的相互结合
再有你需要了解不同的角色和分工在泛普软件项目进度管理系统中有不同的定位和作用:项目经理或负责负责人可以做项目计划、任务分派、工作指导,进度与成本控制等;项目执行人可以将项目的每个环节科学的管理起来,每个关键节点有序的排列起来,每个阶段成果实时的展现出来,每个合作细节有效的存储起来;项目管理部可以使用它对多个项目的进度、成本、质量、效果进行综合分析和管理;财务部门使用它统计分析项目的各项费用支出,计算项目的实时成本,预算项目的资金需求;采购部门可以使用它进行项目采购控制;人力资源部门可以使用它评估各项目成员的贡献与技能;高层领导通过它了解项目的全面情况,对项目的各个要素与过程进行有效控制,最终保障项目的成功。
工程合同、工程领料、工程支出、工程采购、工程库存管理、工程收款、工程核算、工程维护等方面
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项目管理软件一般通过对项目的范围、资源、计划、费用、时间、风险、质量、进度、承诺等因素的管理达到全局管控项目的目的。现在市面上已经有些牌子的项目管理软件具有比较全面的功能,可操作性比较强,对项目管理真正起到协助的作用。
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