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项目监督管理控制

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  大家说到项目工作时,总少不了要提到对整个项目的实时监控。我们自然不可能事无巨细的不间断看着项目的所有地方,所以最有效的就是对关键项的重点关注。

  那么,项目组监督项目进程时,具体都在留意些什么呢,下面将简单介绍。

  一、项目监控目的

  提供对项目进展的理解,以便当项目的性能严重偏离计划时采取适当的纠正措施。重点是采用控制措施。

项目监控目的.png

  项目监控主要是为了避免制定好的项目开发计划在实施过程中落空。主要的工作是将项目的实际进展情况与项目计划进行比较,若发现某些要点的偏差比较大,超出了容许的误差范围,则应及时作出分析,采取措施使项目回到正轨。

  项目的监督和控制对软件项目的成败至关重要。项目监督和控制是以项目计划为基点来进行的。通过将工作产品的实际规模、工作量、成本、进度与预定的计划和进行比较,对目标进行分析了解项目实施是否正常。一旦发现与计划有较大偏差时,就要采取纠正措施。

  二、泛普软件项目监督管理控制的作用

  项目的所有阶段都在监控范围内。监控的作用在于跟踪、审查、调整项目进展是否偏离计划,如果偏离则及时识别变更和控制变更。为了监控真正起到作用,除了高度的风险意识之外,也需要多样的监控方法辅助。

  1、范围监控

  确认执行的范围是否符合原计划,不能出现多做、少做、做错等情况。范围变化严重影响各项资源、进度、质量。

  2、进度监控

  监控环节的重点是进度监控。使用甘特图制定项目计划,再将任务分配给项目成员,项目成员完成任务,甘特图就会自动计算项目进度,同时,项目经理可以通过进度猫分析项目分解,做好变更管理。

4.6施工进度甘特图.png

  3、管理变更

  为了适应项目运行中与各种关键因素的变化,保证项目目标的实现而对项目计划进行的调整,称之为变更管理。

  4、项目风险管理

  风险和质量是有效管理项目需重点关注之处。根据项目跨度,建立预警机制,人为提前预警,降低项目延期的可能性。

  5、预算监控

  泛普软件核对各项预算的分配和使用情况,是否符合在预定的计划内。

  不论基于什么原因,不断变更必然导致项目进度的失控,所以需要建立一套规范的变更管理机制,从而使项目变而不乱。泛普软件在实施项目的过程中,随时对项目进行跟踪监控,以使项目按计划规定的进度、技术指标完成,并提供现阶段工作的反馈信息,以利后续阶段的顺利开展和整个项目的完成。

发布:2022-05-31 09:24    编辑:泛普软件 · pengyuli    [打印此页]    [关闭]