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用word快速绘制工程进度计划表

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在工程中经常处理的工作就是进度计划表了,这个东西分得很细,大体上常见的就有周进度、月进度、年进度、总体进度、倒排进度等等,每个单位的绘制方法不一样,对这个进度表的格式要求也不一样,所以目前没有任何一款合适的软件能够应付这繁多的进度计划报表,所以大家只好用手头常见的办公软件进行绘制了。
  在这里我要讲的是快速,这个很重要,因为进度计划表绘制起来很麻烦,调整起来也很麻烦,即使你请外面打字复印的“专业人士”来做,他们也会觉得很麻烦,常常一个进度计划表需要花一个小时的时间甚至更多,在这里,我告诉大家一个简单的办法,两三分钟就可以轻松搞定。
  标题文字:当然是将进度计划的标题等东西打上去,并排好版。
  选择字号:在这之前,建议选定当前空行的回车符,将字号改成你想在表格里填入汉字的字号,这样做的好处就是表格的行稿将被调整为该字号的行高。
  页面设置:如果是横向打印,先在页面设置→纸张中将纸张方向设为横向。
  插入表格:输入行、列的时候一定要估计好,这里以月进度为例,一个月按31天绘制,还应该有序号、分项工程名称、工程量、单位等,表格准备横向绘制,以31天中的每一天为一个单位,则序号约占2个单位,分项工程名称占8个单位,工程量占3个单位,单位占2个单位,加起来是31+2+8+3+2=46.因此表格列为46列。行数可以在输入时进行增加删除,但应根据分项工程项目的数量来确定,并应多数三行以上,以备更改。
  表格调整:将第一、二列选中(也就是准备填入序号的那一块),点拆分单元格(记住是拆分而不是合并),将列数改为1列,看见了没有?我们已经快速的合并了这一片单元格,同样我们再见其他列如法炮制。这样做的好处就是用不着一列一列的用鼠标拖拉调整锌恚?∈笔×Α?br /> 表格填写:选中序号列,或者填入曰期的那一行,点格式→项目符号与编号→编号→在标有123序列的方框内点一下→自定义,编号格式、编号样式改为你想要的格式、样式,选择起始编号,编号位置选居中,对齐位置自己调整,确定后看着不满意就再点格式→项目符号与编号……重复操作,并更改参数。这样做的好处就是如果你在其中进行了剪切、复制、粘贴、插入、删除等操作的时候,该序列不发生变化。不过很多人不喜欢这个功能,那么也可以跳过这一步,自己一格一格的往里面输入吧。如图调整大小:分项工程名称中的内容填完以后,用鼠标拖拉表格右下方的句柄(如果看不到句柄,可以先按一下次Ctrl+Num5),将表格进行缩放,是表格在页面中比较美观,这一步必须放在绘制进度横线之前,以达到省时的目的。
  绘制横线:如果是像平时那样一根根的绘制,那我就不用写这样一篇东西了,注意了,整篇文章的精华都在这里!先确定你的曰期列都是一样宽,因为曰期有的是一位数,有的是两位数,可能两位数的会比较宽一点,一定要调整一致(可以选中该片,表格属性→列→指定宽度中调整)。确定之后,先按住shift键在一个单元格内划一条短横线,双击横线→大小,将横线宽度和单元格的宽度调整一致,线型选为3磅(建议值),按住Ctrl键加方向键,将横线移动到表格中合适的位置,将显示比例调整为200%,以便精确调整,横线合适的位置纵向应该在表格的中心,横向应该刚好填满表格并向右稍微移动一个像素(这是为了保证这根横线属于我们看见的那个单元格,而不是左边的那个单元格)。选中单元格(记住是单元格而不是那根线),复制,拖动鼠标选中需要划线的多个单元格,粘贴,看见了没有?就是这么简单!如果你在表格中经常使用到半天这个单位,也可以制作一个前半天和一个后半天在表格中使用。
  存为模板:最后,如果这个表格经常需要使用的话,别忘了将它存成模板,下次制表格就轻松了.

发布:2007-07-25 11:44    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]
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