中铁某局集团机械设备采购、制造合格分供方管理办法

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 中铁某局集团机械设备采购、制造合格分供方管理办法
一、目的

为进一步规范设备采购管理，确保采购质量，使设备《合格分供方》管理工作标准化、规范化、程序化，依据股份公司及集团公司相关“设备集中管理”要求，特制定本办法。

二、适用范围

本办法适用于集团公司对《合格分供方》的全过程管理，适用于在集团公司申请注册及已注册的各设备供应单位和代理商。

三、注册申请

1、凡具有独立法人资格的各工程机械生产商、非标机械产品制造商及国内、外工程机械代理商均可申请注册。

2、集团公司各子、分公司、相关部门均可推荐，由申报单位提供相关申报资料。

3、集中申报时间为每年12月1日至12月31日，对确需招标的特殊设备又未进行注册的供应商，可以即时申报并评审。

4、申请注册的单位需提供的书面申报资料包括：

(1)注册申报表（详见附表）一份

(2)企业简介及情况介绍

(3)单位资质资料，包括最新的已正常年审的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、质量环境、职业健康安全管理体系认证、产品生产许可证，专业检测机构出具的检测报告或鉴定证书等

(4)需注册申请主要产品目录、主要技术参数与近几年的销售业绩

5、书面（或电子版）资料一套，必须真实、全面、准确，并装订成册。

6、申报资料递交（或快递）至中铁X局集团物资设备部

地址：XXXXX

联系电话：XXX

四、评审、注册

1、集团公司物资设备部在各申报单位资料上报后组织集中评审。

2、评审结果经领导审批后并在集团公司网站上公布。

网址：XXXXX

3、因特殊情况非集中评审时间而确需进行注册的，需经申请单位申请，经主管领导批准后注册。

五、过程管理

1、集团公司各单位在进行设备招标时，必须在《合格分供方》里予以选择，确需邀请《合格分供方》以外单位进行投标的，需提出申请，经集团公司物资设备部批准后方可注册、投标。

2、凡进入《合格分供方》的单位，可优先被邀请并参与集团公司范围内的设备招标。

3、未经注册不在《合格分供方》里的供方不允许投标，已经投标的单位视为无效。

4、集团公司物资设备部对《合格分供方》进行审核，并且每年底进行一次综合评审，对违反本办法第六条相关内容的单位予以取缔，并取消其在集团公司投标资格两年。

六、取缔

已注册合格供方但涉及以下任一条款的，均可被取缔其合格供方资格。

1、供应商被依法取缔的。

2、供应商的营业执照、税务登记证、生产资质等未通过年检的，管理体系认证未通过的。

3、供应商的资质、财务报表、业绩等被查实属虚假的。

4、供应商生产能力、技术能力等严重下降的。

5、供应商产品不符合国家、行业标准或合同要求的，以次充好、隐私舞弊、发生重大安全质量事故，被工商等国家部门列入黑名单的。

6、供应商因多次售后服务不及时，且经多方协调仍不能及时解决设备故障等影响正常施工的。

7、被集团公司范围内各单位或部门投诉，经查证情况属实的。

8、供应商出现重大经营困难、资金不足，存在经济纠纷或严重信誉问题，被其他用户投诉。

9、不能按期提供公司重审资料、公司业务变更、人员变更而不能及时联系的。

七、本办法自公布之日起实行。