某工程公司公务用车车辆管理办法
公司各单位：
为了严格管理车辆，节约费用开支，最大限度地发挥车辆的使用效益，以适应公司公务用车的需要，特制定本办法。请各单位严格遵照执行。
二○一二年五月一日
车辆管理办法
1、适用范围
本办法适用于由公司负责管理的所有车辆。
2、管理部门
车辆管理部门负责对列入公司管制车辆的统一管理：派出所负责车辆的考察、购买、审验、保险、事故处理等各种手续办理；办公室负责公司车辆日常业务管理，统一调度；项目部使用车辆由所在单位负责管理管理。
3、车辆购置
由需要使用车辆单位先报告至公司办公室，经公司领导审核批准后，按审批的标准统一考察、购买，上户。并进行财务和固定资产登记等手续办理。
4、车辆交接
新购车辆由车管部门向使用单位交接，旧有车辆由原使用单位向新单位交接，就有车辆要移交前须办理好车辆审验相关手续，车辆移交时须填具《车辆交接表》。交接 表内容包括：车牌号、车辆品牌型号、发动机号；交接时间；交接人、单位负责人签字；车辆里程数；车辆相关资料（行驶证、环保证、保险、维修保养证明记录、 说明书等所有资料）；车辆现有状况（车辆外观、内饰、已存在的问题故障等情况的说明）；随车各种工具、备胎、坐椅（垫）等。交接表一式三份，交接双方各一 份，车管部门留存一份。
5、车辆使用管理
为合理调配车辆使用，提高使用效率节约成本。规定如下：
5.1 公司机关由办公室对车辆进行统一调配使用；项目部由项目经理负责调配。严禁私自出车、出私车。在安排出车时尽量做到同向多人次合理安排，合理用车，用车人员应该服从。不许任何人直接调动驾驶员出车。
5.2 实行驾驶员定车定人安排，特殊情况由管理部门作适当及时调整。驾驶员要严格按规定时间出车，按时返回，返回后及时通报管理部门，驾驶员不得无故离岗，不得私自把车辆交由他人驾驶。
5.3 原则上不准长途用车。公司车辆因公确需驶出本地区、项目部用车驶出项目管段的长途用车，必须经由公司主管领导批准。临时特殊情况可后补办手续。否则追究相关人员的责任并不予报销费用。项目部车辆费用严格按照年初核定成本执行。
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