物资管理中的到货验收以及检验管理和操作规范
1、当供应商接到订货单反馈给物资部到货时间之后,物资部及时通知现场人员及施工队做好到货验收及卸车的准备(例如:钢材卸车时需要的吊车,点支时需要的石笔等),保证道路通畅,布置好存放场地。材料到达现场后,材料员通知实验室检测人员进行三方验收。(见表1中附表5)
2.1、当所到材料通过眼观就可以识别质量的,我方材料员可以直接在送货单上签字验收合格的材料并安排卸车,对于不合格的材料进行拒收退货。所有送货单都一式三份,供应商留存一份用来与我方对账使用,我方留存两份且这两份是需要盖有供应商的公章或出库章,其中物资部存根一份,报账时作为附件向财务部提供一份。所有送货单要有供应商和我方材料员的双方签字才能作为供应商到我方物资部办理结算的有效凭证。
2.2、当所到材料不能直接用眼观识别质量的(例如钢材、水泥等材料),需要由实验室进行检测的,材料员填写材料委托检验单(见表1中附表6)向实验室进行报检。在实验室未反馈材料检测合格之前,材料只验收数量暂时入库,待检测合格之后方可使用。对于检测不合格的材料,物资部办理退货并做好材料不合格产品退货登记表(见表1中附表7)。根据材料的属性(是甲控/甲供/自采),选择恰当的方式处理(是重新选择供应商还是要求供 应商重新供应合格的产品)。
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