2015建设工程经济:存货的财务管理
一、存货管理的目标
存货是指企业在生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资,包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品、协作件、商品等。过多的存货要占用较多的资金,并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支。存货占用资金是有成本的,占用过多会使利息支出增加并导致利润的损失;各项开支的增加更直接使成本上升。进行存货管理,就要尽力在各种存货成本与存货效益之间做出权衡,达到两者的最佳结合。这也就是存货管理的目标。
二、储备存货的有关成本
企业储备存货有关的成本,包括以下三种:
(一)取得成本
取得成本指为取得某种存货而支出的成本,通常用了TCa来表示。其又分为订货成本和购置成本。
1.订货成本
订货成本指取得订单的成本,如办公费、差旅费、邮资、电报电话费等支出。订货成本中有一部分与订货次数无关,如常设采购机构的基本开支等,称为订货的固定成本,用F1表示;另一部分与订货次数有关,如差旅费、邮资等,称为订货的变动成本。每次订货的变动成本用K表示;订货次数等于存货年需要量D与每次进货量Q之商。
2.购置成本
购置成本指存货本身的价值,经常用数量与单价的乘积来确定。年需要量用D表示,价用U表示,于是购置成本为D U.
订货成本加上购置成本,就等于存货的取得成本。其公式可表达为:
取得成本=订货成本+购置成本=订货固定成本+订货变动成本+购置成本
(二)储存成本
储存成本指为保持存货而发生的成本,包括存货占用资金所应计的利息、仓库费用、保险费用、存货破輞和变质损失等,通常用TC.来表示。储存成本也分为固定成本和变动成本。固定成本与存货数量的多少无关,如仓库折旧、仓库职工的固定月工资等,常用R表示。变动成本与存货的数量有关,如存货资金的应计利息、存货的破损和变质损失、存货的保险费用等,单位成本用冗2来表示。其公式可表达为:
储存成本=储存固定成本+储存变动成本
(三)缺货成本
缺货成本指由于存货供应中断而造成的损失,包括材料供应中断造成的停工损失、产成品库存缺货造成的拖欠发货损朱和丧失销售机会的损失(还应包括需要主观估计的商誉损失);如果生产企业以紧急采购托用材料解决库存材料中断之急,那么缺货成本表现为紧急额外购入成本(紧急额外购人的开支会大于正常采购的开支)。缺货成本用TCs表示。因此,
存货的总成本=取得成本+储存成本+缺货成本
三、存货决策
存货的决策涉及四项内容:决定进货项目、选择供应单位、决定进货时间和决定进货批量。决定进货项目和选择供应单位是销售部门、采购部门和生产部门的职责。财务部门的职责是决定进货时间和进货批量(分别用丁和Q表示)。
按照存货管理的目的,需要通过合理的进货批量和进货时间,使存货的总成本最低,这个批量叫做经济订货量或经济批量。有了经济订货量,可以很容易地找出最适宜的进货时间。
四、存货管理的A B C分析法
存货管理的A B C分析法就是按照一定的标准,将企业的存货划分为A.B.C三类,分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法。分类的标准主要有两个:一是金额标准;二是品种数量标准。
运用存货A B C分析法管理存货,会使企业分清主次,有针对性地采取措施,进行有效的存货管理和控制:从财务管理的角度来看,A类存货种类虽然较少,但占用资金较多,应集中主要精力,对其经济批量进行认真规划,实施严格控制;C类存货虽然种类繁多,但占用资金很少,不必耗费过多的精力去分别确定其经济批量,也难以实行分品种或分大类控制,可凭经验确定进货量;B类存货介于A类和C类之间,也应给予相当的重视,但不必像A类那样进行非常严格的规划和控制,管理中根据实际情况采取灵活措施。
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