工程部用品库存管理软件

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　　库存有很多种类型，通常是原材料、辅助材料和相关产品，它们促进生产过程。顾名思义，库存管理就是对上述企业的商品进行有效管理，管理内容非常广泛，包括数量管理、内容管理和质量管理。采购部门需要保证物料充足，满足生产要求，同时为了进一步降低采购成本，可以选择合理的采购方式，如分批法。财务部门的主要目的是提高资金利用率，保证信息流充足，减少库存。保证企业的库存合理，满足各部门的需求，降低库存成本，进而提高企业的竞争优势。

　　一、工程部用品库存管理存在的问题

　　1、工程库存控制有待改进，库存控制的不完善主要表现在库存管理责任制有待完善，出入库相关单据不全，流转时间过长，出入库验收手续不全。企业库存成本的主要构成是采购成本、运输成本等。由于库存控制不完善，管理职责不明确，分工不合理，相关数据不真实，物料管理不严格，物料质量差，数据严重缺失，阻碍了企业的发展。

　　2、采购批次设置不合理，在公司采购管理过程中，采购部门负责供应商的开发、选择和维护，根据不同的采购类型，由不同的采购人员负责。由于采购员责任心不强，害怕承担采购风险，所以采购员没有强烈的意愿去推动供应商根据企业生产线的具体情况选择合适的采购批次，减少采购批次。供应商一旦进入公司正规供应商体系，改变和调整采购批次是非常困难的，所有供应商都要求额外补偿。在签订正式采购合同之前，设定采购批次就显得尤为重要。

　　3、缺乏对库存产品数据信息的处理，结合现状分析，目前企业库存产品信息数据的处理模式仍然是手工处理模式，数据集成处理模式相对落后，处理能力差，对企业市场预测有影响。

　　二、工程部用品库存管理的策略

　　1、完善库存管理体系

　　企业需要完善库存管理制度，制定管理细则，细化相关工作人员的职责，避免重复劳动或越界。同时，工作人员还需要做好采购工作，提高采购质量和效率，监督整个采购过程，全面记录入库信息和库存信息。如有差异，要及时查明原因，送主管部门进行后期处理。完善责任机制，防止因管理不合理造成物质损失。

　　2、引入供应商库存管理流程

　　由于供应商的管理水平和资金限制，企业往往受到供应链库存管理的制约。企业未与供应商达成深度合作共识。没有数据支持和指标指导，企业就没有对供应商进行培训，培养他们的战略眼光。供应商也难以把握自己的库存，企业的支持和引导不足。企业涉及的产品种类繁多，打破传统的高安全性库存的运作模式，与供应商建立补货策略，确定库存水平，让供应商长期协助企业的库存管理，成为积极的推动者，可以大大提高企业的管理水平。

　　3、加强企业信息化建设

　　作为企业的一个系统，对其生产部门和其他部门的管理，应该互相联系，各部门之间的信息也应该互相流通。进一步来说，从整个供应链的角度来看，企业和供应商之间应该建立合作伙伴关系，这样企业内外就不会形成信息孤岛，便于企业对生产、库存等工作环节进行运营和管理。将各部门的管理系统打通，形成一体化的企业资源规划系统。利用企业资源规划系统连接所有子系统，实现数据信息共享，可以大大降低企业风险。

　　三、泛普软件-库存管理软件的好处有哪些

　　1、提升工作效率

　　企业生产经营的工作包括采购、进货、销售等一系列环节和程序，每个环节都承接上一个环节，一个环节出错，后面的环节就不能继续。就拿仓库管理来说，人工进行库存盘点，拣货，不仅耗费时间，而且容易出错。库存管理软件，可以对库存商品进行实时跟踪记录，降低出错率。另外，在财务系统中，它能自动生成记账凭证及各类报表，实现电子做账，提高做账效率，达到规范企业业务流程管理，提高企业工作效率的目的。

　　2、节约企业资源

　　企业资源包括物料及人力等资源。库存库存管理软件可以对企业生产经营中各个环节的物料进行有效监控，避免物料缺失等问题。而且物料出现异常的时候可以及时处理。库存管理软件实现了管理信息化，对员工的绩效考核更加方便，节约了人力成本，进而节约企业资源。

　　3、规范企业经营管理

　　库存管理软件能帮助企业对整个业务流程进行管理，各部门人员各司其职，只能通过自己的权限参与管理，规范生产经营。

　　4、获取相关数据简单

　　记录人工账户可以理解人工账户记录是非常麻烦的，通过这种方式记录和统计信息更麻烦，即使在记录的过程中容易出现人工错误，这将使很多的链数据问题，会浪费更多的时间来组织，通过库存管理软件不需要这样的麻烦，只要生产使用销售、采购和存储和相关功能，我们可以得到一个关键的数据表，所以更多的用户使用。

　　库存管理的过程是一个不断满足和平衡需求的动态过程。它是一项复杂的系统工程，既有物资需求量的联动关系，又有时间的联动关系。在加强库存管理的基础上，不断探索管理系统的应用，尽快实现库存管理的信息化和智能化。