兰新铁路第二双线(甘青段)某段技术资料管理办法

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内容简介

　　（1）资料管理的基本要求是收集整理及时、真实有效、完整齐全、分类有序，具有可追溯性。　　（2）工区总工程师为工区资料的总负责人，并指定工程部长主管，资料由专业工程师及资料员具体管理。　　（3）技术员、资料员应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的资料，进行认真检查，不得有涂改过的痕迹，并于每周将审核整理过的资料交与资料员存放保管。　　（4）手写资料应保证字迹清晰，签字、手续齐全，签字应符合档案管理的要求。并备存一份计算机形成的工程资料。电子版本的资料必须每周汇总于工区资料员处，工区资料员必须按照单位工程、分部工程、分项工程、检验批批次对涉及检验批分别建立文件夹进行整理、归档（路基按照施工里程、桥涵按照墩台号分别建立文件夹）。　　（5）工区应建立文件资料的收文、传阅及发放制度。　　（6）在工作过程中，资料应按分类建立案卷盒，分专业存放保管，并编目录，以便于跟踪检查。　　（7）对于已归资料员保管的资料，如本项目部或其他人员借用，须按一定程序和规定，办理借用手续，资料员负责收回。　　（8）利用计算机建立资料管理的系统文件，检验批及施工日志应及时形成电子文档形式。　　

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