设计管理部职位说明书-05设计部档案管理文员

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内容简介

　　设计管理部职位说明书-05设计部档案管理文员　　　　上 级 设计部经理　　下 级 　　设置目的 通过管理公司设计管理部日常文书、资料及日常行政工作，为部门建立一个完整的规划设计资料档案系统和有序的工作环境　　指导并配合各项目分类专业技术档案的建立，不断完善部门文档管理合理化工作流程。　　工作职责 1． 配合各发展项目文档的打印、排版、修改与复印工作　　2． 部门「文件资料库」、「电子资料库」、「图刊库」、「照片库」、「楼书库」、「建材资料库」、「设计师网络」、「光碟」、「地图库」内所有资料的归档、编制与管理　　3． 部门文书、档案及部门行政工作的合理分派与跟踪处理　　4． 管理本部门对外部门或外单位电子邮件的收发以及所有项目文件的发文工作　　5． 负责建立与维护部门内部网络,以保证员工的正常工作　　6． 负责部门员工工作时间离岗登记、记录　　7． 整理与提供公司领导所需各项目电子文档　　8． 部门固定资产的维护与管理，以及监督和整洁部门办公区域的工作环境　　9． 部门所有需核销之现金及发票的管理与报销　　10． 部门周计划、月计划与年计划的收集、打印与分发　　11． 部门日常行政事务的跟踪与处理　　....　　　　3页word。

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