项目采购管理
8.1 一般规定
8.1.1 组织应设置采购部门,制定采购管理制度、工作程序和采购计划。
8.1.2 项目采购工作应符合有关合同、设计文件所规定的数量、技术要求和质量标准,符合工期、安全、环境和成本管理等要求。
8.1.3 产品供应和服务单位应通过合格评定。采购过程中应按规定对产品或服务进行检验,对不符合或不合格品应按规定处置。
8.1.4 采购资料必须真实、有效、完整,具有可追溯性。
8.1.5 采购管理应遵循下列程序:
1 明确采购产品或服务的基本要求、采购分工及有关责任。
2 进行采购策划,编制采购计划。
3 进行市场调查、选择合格的产品供应或服务单位,建立名录。
4 采用招标或协商等方式实施评审工作,确定供应或服务单位。
5 签订采购合同。
6 运输、验证、移交采购产品或服务。
7 处置不合格产品或不符合要求的服务。
8 采购资料归档。
8.2 项目采购计划
8.2.1 组织应依据项目合同、设计文件、项目管理实施规划和有关采购管理制度编制采购计划。
8.2.2 采购计划应包括下列内容:
1 采购工作范围、内容及管理要求。
2 采购信息,包括产品或服务的数量、技术标准和质量要求。
3 检验方式和标准。
4 供应方资质审查要求。
5 采购控制目标及措施。
8.3 项目采购控制
8.3.1采购工作应采用招标询价或其他方式。
8.3.2 组织应对采购报价进行有关技术和商务的综合评审,并应制定选择、评审和重新评审的准则。评审记录应保存。
8.3.3 组织应对特殊产品(特种设备、材料、制造周期长的大型设备、有毒有害产品)的供应单位进行实地考察,并采取有效措施进行重点监控。
8.3.4 承压产品、有毒有害产品、重要机械设备等特殊产品的采购,应要求供应单位提供有效的安全资质、生产许可证及其他相关要求的资格证书。
8.3.5 项目采用的设备、材料应经检验合格,并符合设计及相应现行标准要求。检验产品使用的计量器具,产品的取样、抽验应符合规范要求。
8.3.6 进口产品应按国家政策和相关法规办理报关和商检等手续。
8.3.7 采购产品在检验、运输、移交和保管等过程中,应按照职业健康安全和环境管理要求,避免对职业健康安全、环境造成影响。
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