一般大一点来的工程，由于总分包关系复杂，自首先要有一本合同台账。其他的工程款百拨付、材料、工程进度度什么的都需要台账。面对数量大、类型多、金额巨、涉及广收付数量频繁的合同管理要求，要做好合同的日常登记和合同执行进度的动态更新，建立一个方便易用的合同管理台账将会明显提高合同管理的工作效率。对于项目来说用台账的目的就是要梳理相关的东西，找出知漏洞或防止漏洞，便于查找相关的资料。
一、那么在工程建设当中甲方单位对于物资台账管理方面的难点有哪些?
1、不能保证报表的及时准确性，由于在传统的项目管理中数据不能及时共享，那么在统计报表中也不能实时更新统计报表中的数据;
2、台账汇总报表的数据没有统一规范整理，不能及时通过各种动态情况进行对比分析，及时发现问题并处理;
3、由于传统的项目资料管理比较分散，也没有统一的管理，比如各个时期的资料需要进行记录，用来及时反映物资的使用情况，如果没有做好资料管理那么也不能帮助领导和有关人员全面掌握情况;
二、那么泛普软件甲方系统中的项目物资出库主要作用体现在哪些方面呢?
1、通过系统可以保证统计报表的及时、准确性。由于统计报表大部分是定期报送的，时间性很强，如果不做好日常的搜集、整理等准备工作，在时间上和质量上就难以保证报衰的及时和准确性。建立统计台帐，则可以把搜集整理工作放在平时来做，到期末只需要加以汇总就可以填报报表。
2、通过系统便于进行对比分析工作由于统计台帐是将各种原始资料按时间顺序逐项逐笔地进行登记而集中整理在一起，因此，可及时地对各种动态进行对比分析，如发现问题则可以立即进行调查处理。
3、可以系统地积累统计资料统计台帐将企业务单位，各时期的统计资料系统地记录下来，及时反映物资经济活动的动态和情况，可提供领导和有关人员全面掌握情况，有利于指导工作。同时，避免了统计资料的散失。
4、物资统计台帐可根据不同需要建立各种不同的样式。为了避免工作重复，在建立统计台帐时，应尽量与计划调拨、合同管理和仓库管理的业务台帐结合在一起考虑。 一般可在台帐的基础上适当增添一些项目和指标，这样既减少了重复的工作量，又密切了统计人员与有关业务人员之间的联系，使各方面的数据一致，防止了差错。
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