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工程机械租赁计划是什么意思

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   一、租赁计划是什么意思

  租赁一般是租赁周转材料或机械。在工程公司的实际工作中,一般由工程部材料管理员根据图纸和施工计划,把所需租赁的周转材料或机械种类及其数量形成计划,用计划来组织、指挥、监督、调节周转材料或机械的租赁、使用等经济活动的管理工作。

  二、为什么要做租赁计划

  对租赁业务事先做好科学合理的计划,可以避免现场管理者不考虑整个公司周转材料的库存情况自行采购或滥报计划,不限额领料,使用者又不计划用料,造成极大浪费。

  也避免了对材料机械的使用只凭个人经验估算,对所需的规格、品种、数量、成色不能科学量化的现象发生。

  三、泛普软件中租赁计划单据样式

  租赁计划主要记录了租赁计划名称、日期、项目名称、用途以及计划明细中的租赁物品、数量、计划进场日期、计划退场日期、租赁天数等项,行业样张如下图所示:

工程机械租赁计划

  四、租赁计划单的意义作用

  1、将所有租赁计划录入到软件中的租赁计划单中,方便各部门人员直接在软件中进行数据查询统计分析。

  2、单据上记录了该计划的填报人,并可以对单据设置审批流。材料管理人员根据仓库的库存量和工程的需用量进行租赁计划制定,然后由项目主管进行审核,然后由公司经营部负责审核,做到了每项审核工作有据可循,方便出了问题事时即使找到负责人。

  3、可以将租赁计划原件等文件传到附件中,使得计划工作更加透明化、阳光化。

  4、租赁计划的最终确认是需要经过多部门审核后完成,在传统办公中,当审核时需要拿着单子到总部找各领导签字,碰到领导不在公司的时候不能审核,影响了工作进度。通过软件中租赁计划的填写,可以实现移动异地办公,当领导在外地的时候也能随时进行查看审核,提高了工作效率。

工程机械租赁计划审批

  五、注意事项

  1、单据中带有红色星号的项为必填项。

  2、附件可以上传多个,支持pdf、xls、docx、jpg、txt等多种格式,还可以对附件在线查看、删除、下载、转存为文档。

发布:2011-09-09 18:04    编辑:泛普软件 · xl    [打印此页]    [关闭]
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