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工程施工项目的收票登记是什么意思

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   收票登记是什么意思

  收票登记就是财务人员将本公司收到的所有发票的详细内容进行登记,包括增值税普通发票、增值税专用发票和收据。

  财务人员在收到发票时,应该对其真实性进行查验,查验无误后再录入到系统中。

  泛普软件中收票登记单据样式

  收票登记单主要记录了开票日期、开票类型、发票金额、发票类型、项目名称、纳税人识别号、开户行及账号、收款单位、付款单位、组织机构代码证号码、发票号码、填报人、发票照片等项,行业样张如下图所示:

收票登记单据.png

  收票登记的意义作用

  1、单据上的开票类型分为劳务、材料、租赁等,便于后期对各项成本产生的发票进行统计,看发票是否收取到位,看供应商是否会开票,从而便于之后择优选择合作的供应商。

  2、通过收票登记单把公司所有收到的发票进行详细的记录,方便税务机关进行查账,也方便本公司财务部门领导或其他领导对发票的查询统计。

  3、可以将纸质发票拍照上传到发票照片中,保证了收到的发票真实性,防止财务员与外部公司的人互相串通,无中生有的情况发生,保证了发票管理工作的阳光化、透明化。

收票登记单据附件上传.png

  4、表单上有填报人,并且可以对收票信息进行审批流的设置,财务人员收到发票后填写收票登记单,提交给财务部领导审核,再提高给总经理审核,通过审批记录可以详细的看到每个经办人的签字,当发票丢失或者开票真伪有问题时可以找到相关负责人问责。

收票登记单据流程审批.png

  5、发票的审核工作也是相当的复杂,需要多方联合审批,传统的审核过程中,需要财务人员拿着纸质发票到处找领导审核,而在软件中可以直接保存后提交给上级领导进行审批,领导无论身在何处都可以直接登录系统进行查看审核,节约了时间成本和人力成本。

  注意事项

  1、单据中带有红色星号的项为必填项。

  2、发票照片可以上传多个,还可以对其在线查看、删除、下载、转存为文档。

  3、下拉框中没有的项,都可以通过在【系统】—【基础信息】—【其他分类类别】—【分类属性设置】中进行增加。

发布:2011-09-10 10:00    编辑:泛普软件 · zhangyan    [打印此页]    [关闭]
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