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办公用品定义

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  办公用品,指人们在日常工作中所使用的辅助用品,主要被应用于企业单位,它涵盖的种类非常广泛,包括:文件档案用品、桌面用品、办公设备、财务用品、耗材等一系列与工作相关的用品。

  一、办公设备主要分为哪几类

  办公设备主要有以下四类:

  1、事务设备:碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机。

  2、IT设备:电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器。

OA审批.png

  3、办公电器:加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器

  4、办公设备保养的重要性办公设备提倡主动维修,使机器的停机时间处于最小,从而获得最佳使用效率和价值。

  定期的维护保养,可以清除机器内部的污垢,在必要的部件上加注润滑油,清洁光学部件,改善复印品质量,将可能发生的故障消灭在萌芽状态,减少停机时间。

  为了始终得到良好的复印品质量,缩短停机时间,减少损失,建议用户在保修期结束之前,与授权代理商签订维修保养协议,以使您的机器在保修期后仍能享受保修期般的服务,获得长久保障。

  二、工程办公室办公用品清单申请表范本是怎么样的

  在日常工作中,经常会使用到办公用品申请书,那办公室用品申请书肯定是需要书写的,那么范本又是怎么样的呢

  办公室用品申请书

  ___________部门(或领导,你要向谁请示,抬头写谁):

  我部门因___________,需购置_______,拟购置_______(数量),配发我部门员工每人___________涉及费用___________元。

  当否,请批示。

  ___________部门(章)

  _______年______月______日

  在了解到相关范本之后,就可以进行填写盖章上传到相关的OA系统,方便企业对资料进行管理。

OA审批流程.png

  三、泛普软件-OA系统让申请单的审批流程更简单

  OA系统在审批流程上不断的优化,目前在以下审批方向对企业有所帮助。

  1、自定义审批流程

  企业可结合自身实际应用和流程规范,设置单据的审批流程。

  2、自定义审批视图

  流程驱动业务不同环节的进行,通过审批流程节点设置审批视图,满足不同业务环节的审批人对业务单据可填写内容、可见内容等不同的要求。

  3、移动审批

  随时随地的移动审批和业务流程催办。

  在企业管理过程中经常会出现审批与业务单据脱钩,OA系统是独立的系统,业务系统与OA分家,这无论对于财务工作还是企业经营分析,都会造成困难,泛普软件提供一套完整的解决方案,OA系统不光和财务系统集成,还和erp、工程项目管理功能结合,更加能够满足企业的经营。

发布:2007-02-14 15:14    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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