新增OA表单在导入时候的注意事项说明

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　　一、表单【导入】

　　系统单据都有导入功能，可以将需要录入系统单据的信息批量导入进去，避免花费大量时间录入数据

　　二、表单【导入】操作过程

　　1、在单据当中点击【导入】按钮，进入界面点击【模板输出】，将当前的单据模板下载到本地

表单导入.png

　　2、打开下载的Excel单据模板，填写相应的内容信息

　　3、内容填写完整后，Excel表格另存为.xsl格式(如果已经是xsl格式无需再另存)

　　4、最后在系统导入的界面，点击【打开】选择需要导入的Excel表，再将系统当中读取出来的Excel数据勾选点击【导入】即可。

　　表单导入操作.png

　　三、在表单信息导入的过程当中需要注意有哪些：

　　1、下载后的Excel表格模板当中的蓝色字体为必填，需要填写上才能成功导入系统表单当中

　　2、如果有选择项的字段，在Excel表格模板中该字段的数据必须要在系统当中存在。如项目类型字段，在Excel表格当中填写的该字段数据必须在系统当中存在，系统当中有机电，房建等，那么该Excel表中就从这些选项中选择一项填写。

　　3、如果该表单有明细表，那么下载的Excel模板，sheet1 则是该表的主表信息，sheet2中则是该表的明细表信息。在填写数据的时候，必须要给sheet1表的标识字段填上相应的内容，然后在sheet2明细表当中填上对应的主表标识字段内容，这样就能分辨这些明细应该是哪个主表的数据。比如：费用报销表，sheet1的主表标识为1，那么这调数据对应下的明细主表标识也同样为1。

　　4、Excel下载的表单模板字段位置不能调整

　　5、Excel模板表单中没有需要的字段，则在系统表单中进行添加，不能删除系统表单原有的字段。

发布：2011-09-09 14:20 编辑：泛普软件 · zhangyan [打印此页] [关闭]