1. 精确性
应用项目管理软件的一个主要益处是可以大大提高精确性。对于大型项目，人工绘制网络图、计算起止时间、临近资源使用情况是非常困难的。项目管理软件有精确的算法来计算项目信息并设有大量内部例行程序检查用户的错误。
2. 经济性
基于个人电脑的项目管理软件售价约400-700美元。这个价格对于个人来说显得昂贵些，但对大多数业务而言，这样的软件确实物有所值。
3. 使用简便
近几年来，项目管理软件的操作使用变得极其简便，稍加训练就可以完全掌握。这一特点，加上价格能接受，便利项目管理软件的用户迅速增加。
4. 处理复杂问题的能力
显然，项目管理软件在处理大型项目的某些方面(特别是数据方面)确实要比人工简便得多。对于只有少数活动的短期项目，人工方法也许行得通，但如果项目有数以千计的活动、上千种资源、持续几年时间，项目管理软件对如此复杂工作的协助作用就显得必不可少了。
5. 可维护性和可更改性
对人工系统进行项目信息的维护和修改，通常是很麻烦的。例如，对某个项目的管理没有应用计算机，那么每次发生变化时，项目人员就不得不人工重新设计网络图、重新核算成本。利用项目管理软件数据资源的任何更改都会自动反应到网络图表、成本表以及资源颁布表等这些项目文件中。这个功能会经常用到，因为无论你的计划做得多么完善，在过程中都必定会发生一些变化(至少一点儿)。
泛普项目管理系统在综合了建筑企业在协同办公的共同需求以及广宇集团的特定要求后，建立了如上图所示的公司办公平台。在硬件上，使用最经济、性价比较高、安全性很强的设备建立既能满足公司现阶段需求有能符合将来一段时间内的信息化需要的硬件设施，并为公司以后硬件及信息化发展预留充裕的空间及相关接口。在软件上建立专门的对内和对外的信息通道，对内串联公司总部及分公司对项目部进行有效监管，并为项目部提供高效的上报及反应通道，实现公司内部的信息高速互通;对外建立公司的信息发布平台，及时的为公司相关外来的单位发布公司及项目信息，并在系统预留甲方、监理单位、分包单位、供应商等单位的的账号，公司相关的往来单位可以及时的查询和反馈项目施工过程信息。
