项目管理是在正确的时间以正确的方式处理重大想法的框架。项目实施过程好比是一次艰苦的征程，项目管理是保证项目成功的手段。
一、项目管理应用的重要性
项目是解决社会供需矛盾的主要手段。需求与供给的矛盾是社会与经济发展的动力，而解决这一矛盾的策略之一是扩大需求，改善供给需要企业不断推陈出新，推出个性化服务和产品，降低产品价格，提高产品功能，而这类策略的采用，就要求政府和企业不断启动、完成新项目来实现，这也向项目管理提出了新的要求和挑战。
项目是知识转化为生产力的重要途径，是知识经济的一个主要业务手段。知识经济可以理解为把知识转化为效益的经济。知识产生新的创意，形成新的科研成果，新的科研成果需要通过一个项目的启动、策划、实施、经营才能最终变为财富，否则，知识永远是躺在书本上的白纸黑字。因此，从知识到效益的转化要依赖于项目来实现，企业买专利、搞预言，最终都需要通过项目实现利润。
项目是实现企业发展战略的载体。企业的使命、企业的愿景、企业的战略目标都需要通过一个一个成功的项目来具体实现。成功的项目不仅能够实现企业的发展目标和利润、扩大企业的规模，而且能强化企业的品牌效应，锻炼企业的研发团队，留住企业的人才。
二、泛普项目管理软件的好处
1.项目透明性
主要包含项目计划、进度、问题等方面的透明，项目透明性能让项目成员迅速了解这些，项目经理可以使用进度猫，在泛普甘特图中创建项目计划，再邀请项目成员，将任务分配给项目成员，先成员就可以在甘特图中查看项目进度，并且在看板可以查看自己有哪些任务，完成任务甘特图就会自动计算项目进度。
2.项目可视化
日常工作中我们会使用白板等来公布项目状态的变化，但是这样信息传递不及时，而使用项目管理工具则可以随时去查看，在项目管理中使用甘特图、看板、燃尽图来表示任务的进展情况。
3.风险管理
使用泛普项目管理流程，团队可以在工作开始之前识别潜在风险。如果这些风险在执行过程中影响了项目，团队可以更快发现和更好地解决问题。
4.质量管理
项目管理有助于使结果符合利害关系人的期望，有助于定期收集反馈，并利用新技术提供更高质量的解决方案。有证明文件的流程还有助于减少错误和返工。
5.加强协作
通过明确的角色、职责和标准化模板，泛普项目管理可以帮助团队快速制定目标，并为实现目标共同努力。由于每个人都在说同样的“语言”，用同样的工具，因此与其他团队或业务部门协作变得更加容易。
使用泛普项目管理流程不仅与财务收益有关，企业还可以改变内部文化和工作方式。最好将现代工作描述为一组自我管理的任务，而引入项目管理有助于企业转向关注目标、指标和流程，从而支持这些任务的执行。
