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采购员议价技巧之5—当供应商要提高价格时
由于外在环境的快速变迁,如国际局势动荡、原料的匮乏(例如稀少金属钴等之取得困难)等,往往造成供应商有机可乘,占有优势,形成卖方市场,并进而提高售价。此时采购部门责任更为重大,若能发挥议价协商的技巧,则能针对卖方所提高之售价,予以协议商谈,达成降价的目的。在议价协商的过程中,我们可以采用直接方式或间接方式,对价格进行谈判。兹招投标管理软件小编说明如下:
(一)直接议价协商
即使面临通货膨胀,物价上涨的时候,直接议价仍能达到降低价格的功能。我们可以采用下列四种技巧来进行协商。
1.面临售价的提高,采购人员仍以原价订购
当卖方提高售价时,往往不愿意花太多时间在重复议价的交涉上,因此若为其原有之顾客,则可利用此点,要求沿用原来价格购买。
2.采购人员直接说明预设底价
在议价过程中,采购人员可直接表明预设的底价,如此可促使卖方提出较接近该底价之价格,进而要求对方降价。
3.不干拉倒
此技巧是一个较邀进的议价方式,此法虽有造成火爆场面的可能,但在特定情况下仍不失为一个好的议价技巧,此法使用于:
(1)当采购人员不想再讨价还价时。
(2)当议价结果已达到买方可以接受的价格上限。
在上述二情形下,采用“不干拉倒”的强硬手段,往往能扭转供应商的态度,进而有所让步。
4.要求说明提高售价原因
供应商提高售价,常常归因原料上涨、工资提高、利润太薄……等原因。采购人员在议价协商时,应对任何不合理之加价提出质疑,如此可掌握要求卖方降价的机会。
(二)间接议价技巧
在议价的过程中,好的开始便可说是成功的一半。所以不需一直采用直接议价方式,有时也可以采用迂回战术,即以间接方式进行议价。我们可用下列三种技巧来进行协商。
1.议价时不要急于进入主题
在开始商谈时,最好先谈一些不相关的话题,藉此熟悉对方周围事物,并使双方放松心情,慢慢再引入主题。
2.运用“低姿势”
在议价协商时,对卖方所提之价格,尽量表示困难,多说“唉!”“没办法!”等等字眼,以低姿势博取对方同情。
3.尽量避免书信或电话议价,而要求面对面接触
面对面的商谈,沟通效果较佳,往往可藉肢体语言、表情来说服对方,进而要求对方妥协,予以降价。
(三)其他非价格的因素
在进行议价协商的过程中,除了上述针对价格所提出的议价技巧外,采购人员亦可利用其他非价格的因素来进行议价。以下列举三项议价协商技巧:
1.在协商议价中要求供应商分担售后服务及其他费用
当卖方决定提高售价,而不愿有所变动时,采购人员不应该放弃谈判,而可改变议价方针,针对其他非价格部分要求获得补偿。最明显的例子,便是要求供应商提供售后服务,如操作机器训练。在一般的交易中,卖方通常将训练成本加于售价中,因此常使买方忽略此项成本。所以在供应商执意提高售价时,采购人员可要求供应商负担所有训练成本,而不将此项成本进行转嫁。如此也间接达到议价功能。
2.善用“妥协”技巧
在卖方价格居高不下时,买方若坚持继续协商,往往不能达到效果,此时可采取妥协技巧,在少部分不重要的细节,可做让步,再从妥协中要求对方回馈。如此亦可间接达到议价功能但妥协技巧的使用须注意下列:
(1)一次只能做一点点的妥协,如此才能留有再妥协的余地。
(2)妥协时马上要求对方给予回馈补偿。
(3)即使赞同对方所提的意见,亦不要太快答允。
(4)记录每次妥协的地方,以供参考。
3.利用专注的倾听和温和的态度,博得对方好感
在议价协商的过程中,当买方处于劣势时,威胁吼叫,咄咄逼人并非制胜的武器。因为即使取得了这次的合作,也难保下次合作的意愿。因此采购人员在协商过程中,应仔细的倾听对方说明,在争取我方权益时,可利用所获对方资料,或法规章程,合理的进行谈判。即“说之以理,动之以情,绳之于法”。

