邮箱管理
视频比较大,请耐心等待5秒,下载视频
邮箱管理
邮箱管理模块概要:
为每一个办公人员提供了一个内部邮箱,用于内部办公邮件的收发,支持邮件的基本功能,支持内容+多附件邮件内容,提供存稿、发送、收件、转发等功能。
以研发中心/测试部余珍珍用户身份登陆系统。点击菜单栏“邮箱管理”,导航显示“邮件系统”,包括已收邮件、草稿邮件、已发邮件、垃圾邮件、搜索邮件功能。

写邮件
点击【写邮件】,打开编辑邮件页面

点击【收件人】,弹出“选择收件人”窗口,选择收件人。同时可以勾选【自定义树】复选框,进入自定义树选择收件人。

点击【抄送】、【密送】,分别弹出“选择抄送人”、“选择密送人”窗口,选择抄送人、密送人。抄送与发送相似,而抄送与密送的区别在于,所有的收件人可以看到抄送的收件人姓名,看不到密送的收件人的姓名。
利用邮件编辑控件可对邮件进行编辑。
添加邮件附件:点击【添加附件】,选择所要添加附件后,附件会自动显示在下方,,执行发送邮件或保存草稿会成功上传附件。也可点击【超大附件】,弹出邮件附件上传窗口,点击【选择文件】,选择多个文件后,再点击【上传文件】,完成多条文件的上传。
邮件编辑好后,可以对邮件进行保存。点击【保存草稿】,邮件保存至草稿邮件文件夹中。
已收邮件
点击收按钮【收邮件】或者点击树中的【一收邮件】按钮,打开已收邮件页面。

图 3.3.2——1已收邮件页面
标记邮件:选择已收邮件,对邮件做标记操作,标记过的邮件主题前加
删除邮件:选择图3.3.2——1中的邮件点选复选框,再点击【删除】,对已收邮件进行删除,删除后的邮件将被放入垃圾邮件中。点击【垃圾邮件】,可在垃圾邮件功能区看到被删已收邮件。
永久删除:点击【永久删除】,选中的已收邮件将被永久删除,不放入任何邮件文件夹中。
设置未读:选择已收邮件,对邮件做未读标识,表示邮件未读。
设置已读:选择已收邮件,对邮件做未读标识,表示邮件已读。
搜索已收邮件:点击【搜索已收邮件】,弹出“选择搜索项”窗口,输入要搜索的邮件标题和邮件内容,对已收邮件进行搜索。

阅读邮件

回复邮件:点击【回复邮件】,回复此邮件给发件人。
转发邮件:点击【转发邮件】,复制此邮件的内容,可以编辑后转发给其他人。
删除邮件:点击【删除邮件】,删除此邮件,会转到垃圾邮件文件夹。
永久删除:点击【永久删除】,选中的已收邮件将被永久删除,不放入任何邮件文件夹中。
返回:返回刚刚查看邮件列表,如刚才查看的是已收邮件列表,则返回已收邮件列表,已发邮件和垃圾邮件类似。
上一封:点击【上一封】,跳转到当前打开邮件所在列表的上一封邮件。(若当前打开邮件是第一封,则上一封不能点击)
下一封:点击【下一封】,跳转到当前打开邮件所在列表的下一封邮件。(如当前打开邮件是最后一封,则下一封不能点击)
标记邮件:点击,会把当前打开邮件改为标记状态,图标会变为,再次点击会取消标记,图标变回。
新窗口打开邮件:点击,会弹出一个新的窗口,打开当前打开的邮件,这样便于用户在查看此邮件的同时,查看其他信息。
草稿邮件
草稿邮件文件夹中的邮件是在编辑邮件时存入,可供搜索或继续编辑。

删除邮件:删除草稿邮件,操作同已收邮件删除。
永久删除:永久删除草稿邮件,操作同已收邮件永久删除。
搜索草稿邮件:点击【搜索草稿邮件】搜索草稿邮件,操作同搜索已收邮件。
已发邮件
发送过的邮件被存入已发邮件文件夹中。

删除邮件:删除已发邮件,操作同已收邮件删除。
永久删除:永久删除已发邮件,操作同已收邮件永久删除。
撤销邮件:对选择的已发送的邮件,如果没有人阅读,可以撤回,放到草稿邮件文件夹中。
编辑邮件:点击【编辑】,对于选择的邮件进行编辑操作,新打开的邮件是对选择的邮件的复制,对此进行操作不会影响原邮件的内容。
搜索已发邮件:点击【搜索已发邮件】搜索已发邮件,操作同搜索已收邮件。
垃圾邮件

永久删除:选择垃圾邮件中的邮件,选中复选框,点击【永久删除】,选中邮件将被永久删除。
恢复邮件:选择垃圾邮件中的邮件,选中复选框,点击【恢复邮件】,选中邮件将被存入删除至垃圾邮件之前的文件夹中。
搜索垃圾邮件:点击【搜索垃圾邮件】搜索垃圾邮件文件夹中邮件,操作同搜索已收邮件。
搜索邮件
搜索邮件可对邮件系统中的所有类型邮件进行搜索,检索途径包括:邮件附件,发送时间,邮件标题,邮件内容。

邮件附件:选中复选框,搜索的邮件包含附件;勾去此复选框,搜索的邮件不包含附件。
标记邮件:选中复选框,搜索的邮件被标记,勾去此复选框,搜索的邮件没有被标记。
发送时间:设置发送邮件的时间区域,根据系统设置的日期表,选择搜索邮件的起止日期。
邮件标题:输入要搜索的邮件标题所包含的字词或短语。
邮件内容:输入要搜索的邮件内容所包含的字词或短语。
| 相关文章参考: | 日常办公 |
| 邮箱管理 | |
| 项目通知公告管理 | |
| 电子公告发布 | |
| 行政公告综合管理 |
- 1邮箱管理
成都公司:成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司:重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼

