如何提高建筑工程施工合同管理

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

　　任何建筑工程项目的实施都是通过签订一系列承发包合同来完成的，通过合同条款的制定和执行，如合同的内容、范围、工程款、工期、质量标准等，业主和承包商可以在合同规定范围内调控建设项目的运行状态。通过对合同管理目标和职责的分解，可以规范项目管理组织的内部职能，紧密围绕合同条款进行项目管理。因此，无论是承包商管理还是项目业主自身内部管理，工程合同管理始终是建设项目管理的核心。

　　一、建筑工程施工合同管理中常见问题

　　1、合同的签订没有系统地梳理工作内容

　　目前，大多数合同都是标准格式，只需更改相关名称或数字即可。这样的话合同管理人员在初期没有做好充分的准备，也无法了解实际的项目开发过程，并对项目风险进行预判，导致许多项目在实施过程中出现多次纠纷，没有达成一致的解决方案。同时，合同的条款必须针对不同类型的项目而有所不同，而且必须因地制宜。特别是总包干的合同，各种未知因素引起的索赔直接关系到合同的约束力。如果没有明确约定，承包商很容易找到漏洞并提出索赔。

　　2、合同宣贯不到位

　　合同签订后，大多数专业代表不知道合同是如何约定的，特别是在管理过程中，几乎没有专业代表认真研究过合同，导致现场执行偏离合同的情况频频发生，这就从根本上体现出各项目部对合同交底的不到位，实际是基本未交底。这样我们的项目拿什么去管理承包方，去督促承包方开展工作，我想，仅仅是靠个人的见解了，这样一来，发包方、承包方都不管合同，项目的随意性就放大了，各方的管理也就谈不上规范了。

　　3、合同不公平

　　在合同文件中，合同当事人的权利和义务不是对等的。从现行的施工合同文本来看，大部分施工合同条款是为发包方制定的，其中大部分强调承包方的义务，对业主的限制性条款很少，特别是对于业主违约、赔偿等方面的约定不具体，并且却反行之有效的处罚办法。这不利于公平公正地执行施工合同，成为施工合同执行过程中纠纷较多的原因之一。

　　4、合同管理信息化程度低

　　合同档案管理不重视，合同管理方式落后。部分建设项目合同管理仍处于分散管理状态。合同的归档程序、要求没有明确规定。合同履行过程中没有严格的监督和控制。合同执行后没有完整的评估或总结，合同管理是粗放的。不少单位仍采用人工方式签订合同，合同管理信息的收集、存储、处理和维护滞后，合同管理应用软件的开发和使用相对滞后。合同管理流程没有按照现代项目管理理念进行改造和优化，项目内部信息资源没有得到有效开发和利用，建设项目合同管理的信息化程度低。

　　二、 提高建筑工程施工合同管理措施

　　1、强化合同管理意识

　　第一，建筑企业应该意识到合同管理的必要性，认识到合同管理工作对整个建筑项目施工作业的关键作用，在思维方面应该予以重点关注。第二，建筑企业应该意识到合同管理不但可以确保本企业的合法权益，而且还能够有效的预防建筑工程项目施工期间的各种纠纷问题，保证建筑工程施工可以正常有序进行。第三，建筑企业应该将培训工作做全面，以保证所有施工人员都可以增强合同管理工作的认识程度，如此才可以全方位的推进合同管理工作的进行。

　　2、增强合同管理

　　首先，建筑工程总负责人员应该在大脑思维层面重点关注合同管理， 在施工阶段将合同管理工作与本企业的其他管理工作放在同等重要的地位来抓。其次，要从制度方面着手，在施工时创建优化健全的合同管理制度，将合同管理工作责任具体分派到专门部门中以及个人身上。最后，在施工作业时应该委派专门人员来实施合同管理，全方位仔细分析与深度研究招投标有关文件、建筑合同草案以及建筑合同潜在风险问题等，持续优化与健全合同有关文件具体内容。

　　3、将法律法规有关知识培训

　　做全面建筑企业应该重点关注合同管理有关法律法规以及企业规章制度等培训工作。建筑企业唯有定期对管理人员进行培训，才能够提高管理人员的法律责任意识，保证管理人员可以深度掌握建筑合同当中的各项细则条款内容，明确管理人员的具体职责。

　　4、强调合同的作用

　　雇主的项目管理部门应充分认识到，合同除了与项目的总目标相联系外，也是解决双方今后任何争端的重要基础。合同签订时，应高度重视合同方的资格和能力，以保护用人单位的合法权益，兼顾当事人的权利和义务，本着公平、公正的原则，在建设项目管理中发挥更大的作用。我国建筑工程承包示范文本在表述上比较准确，在条款和条件上比较完整。采用文本范本对合同管理进行了规范，减少了合同中的差异和错误，从而有利于合同履行过程中一些纠纷的解决。

　　5、提高合同管理人员素质

　　为规范工程合同管理，有效规避企业陷入工程合同纠纷，降低企业经营风险，公司就工程合同管理相关知识组织开展专题培训会。置业公司合同预算部、工程部全体员工参会。现场学习氛围浓厚，参训员工认真记录，并积极参与互动。此次课程，让参训员工认识到依法治企的重要性， 有效增强了大家的法律法规意识，并对工作中涉及到的法规流程有了更加全面、系统、深刻地了解和掌握，达到了预期的普法宣传效果。

　　泛普软件团队深耕建筑行业，对行业全产业链有深入的、全面的知识沉淀和资源积累。为泛建筑行业构建了一个标准化应用，涵盖了合同管理、成本管理、项目管理、分包管理、资料管理，实现了企业业务整合和高效率协同办公。同时管理咨询团队可以根据企业的个性化需求输出针对性工程项目管理系统解决方案。