项目立项管理软件的功能模块和优势

　　根据定义，项目是独一无二的、临时和渐进的细节。项目的这三个特点决定了项目是一件非常复杂的事情，而且规模越大、复杂性越高，项目失败的概率就越高。因此，项目管理越来越受到重视。项目管理首先要“做正确的事”，然后才是“正确的做事”很多企业在选择项目上非常草率，没有控制流程甚至有些项目是领导拍脑袋决定的，最终导致项目失败。

　　一、项目立项过程失败的主要原因

　　1.项目目标不明确

　　没有明确的目标就开始工作，肯定会导致项目的失败。毕竟，当你不完全确定你想要实现什么时，你可以我不知道你是否成功

　　2.缺乏项目资源规划

　　随着项目的进展，我们计划项目的主题、项目时间表、项目会议等等，但是有时候，在所有的计划中，我们忘记了规划我们的资源，这也是项目失败的原因之一。

　　3.缺乏项目可见性

　　不管你的项目计划得多么仔细，缺乏可见性很快就会导致失败。创建一个不仅对项目经理可见，而且对所有团队成员可见的系统是至关重要的。

项目立项过程失败的主要原因

　　4.通协作不顺畅

　　不可否认，沟通是项目管理过程中的关键，团队沟通的工具应该从项目一开始就确定。使用这些工具的主要目的是保证团队沟通的便利性，让项目中的每个人都能及时了解项目进展，沟通项目问题

　　5.项目进度不明确

　　项目进度管理是根据项目进度目标制定的进度计划检查项目进度实施情况的过程。一旦发现实际情况与计划不符，就要及时对原计划进行分析，采取必要的措施对原计划进行调整甚至修改。

　　二、泛普项目立项管理软件的功能模块

　　1.个人工作纲领

　　包括项目、项目任务、工作日志、工作助理、待办事项、消息中心等等。

　　2.项目机会管理

　　在售前阶段对机会项目进行管理，让相关人员了解机会项目的基本客户信息和销售进度，同时也可以指派相关人员配合售前工作

　　3.项目立项资金明细管理

　　项目管理包括启动一个新项目、审批、建立相关信息开始执行、对立项所需的全部资金进行全面管理和备案，便于后续资金的管理。

泛普项目立项管理软件的功能模块

　　4.管理项目实施过程

　　项目实施过程的管理，包括项目任务的分解和实施、项目进度的控制和跟踪、对项目员、设备、全方位管理文档和沟通，将策划项目中的事务层层分解后，相关的工作内容将是人力、进度设备等信息移交给项目成员在整个过程中，项目成员清楚了解要完成的项目任务和需要的信息，并及时沟通汇报所有项目相关人员清楚了解整个项目的整体情况，做到沟通良好，资源配置合理，监控跟踪有效，协助管理者及时分析调整项目进度和项目过程中存在的问题，确保项目管理的最优化。

　　5.项目任务跟踪管理

　　可以将多级项目分解成若干个子任务，明确责任人和相关资源，包括整个任务的进度和子任务的责任人和信息，可以跟踪项目的进度和完成情况，从不同角度对项目进行监控，以便及时做出调整。

　　三、采用泛普项目立项管理软件的优势

　　1.有利于项目管理流程的制定

　　一个项目往往需要几个单位相互配合此时，建立项目管理流程非常重要对于新项目经理来说，制定不同项目的流程尤其复杂。然而，依靠项目管理软件要简单得多新项目经理还可以根据新项目的特点，制作新的项目流程模板，设置匹配的项目管理流程，以满足每一项的需求所以每个部门成员都能明白自己必须完成什么，提高新项目推进的效率

　　2.项目进度的实时控制

　　项目管理软件可以让新的项目经理随时掌握项目的进展情况，也可以促使复杂的日常任务转化为简单的日常任务，从而随时了解一个团队的进展情况。如果你不不知道不同单元成员的日常任务进度，那么整个项目团队的快速发展的导向根本不会确立，不利于决策。

　　3.有利于项目成员之间的沟通

　　新项目必须和几个部门协作进行，必然要面临很多沟通项目管理软件为合作和信息交流提供了方便快捷的平台。项目组成员可以实时监控项目和日常任务的动态，同时将相关信息推送给具体的工作人员。

　　现在的企业要想更好的发展，就必须与时俱进，结合现在的网络优势。因此，企业的项目管理尤为重要。

发布：2023-03-09 09:12 编辑：泛普软件 · wrh [打印此页] [关闭]