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员工先借款后报销

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  一、 员工先借款后报销

  1、适用于以下情况:

  (1)公司的采购员给项目上采购材料, 该采购员平时身上都留有一定的备用金,公司需要给

  做定期支配。买完材料再回公司挂账报销。

  (2)公司办公人员需要出差等提前来公司借支钱,再回公司报销。

  2、流程解决方案(分三步):

  (1)借款:【员工请款单】->审核(可多级审核)->【员工借款单】。

  (2)报销:【材料采购单】或【其它费用单】->审核(可多级审核)->【付款申请单】->审核(可多级审核)->【付款单】。

  (3)还款:【员工还款单】。

  3、注意事项:

  (1)以上绿色部分的流程公司可根据自己的情况进行简化或省略。

  (2)本情况和(一、员工垫付)情况比较中多了前期借款步骤、后期还款步骤。中间的报销环节基本一样,区别在【付款申请单】和【付款单】中要选中“冲抵员工借款”选项,不需要填写“收款人明细栏目”如下图:

 

 
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  项目备用金日常周转
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  员工垫付管理
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发布:2008-02-29 11:01    编辑:泛普软件 · admin    [打印此页]    [关闭]