erp企业制造管理系统操作流程大及实用技巧分享

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

ERP企业制造管理系统是什么

ERP企业制造管理系统，简单来说，就像是企业生产制造的“大管家”。它把企业里和生产制造相关的各个环节，像原材料采购、生产过程、产品销售等都整合在一起进行管理。比如说一家生产家具的企业，从木材等原材料的采购，到工人把木材加工成家具的生产过程，再到把家具卖给客户，这一系列的流程都可以通过erp系统来管理和监控。有了这个系统，企业就能更高效地安排生产、合理利用资源，避免出现原材料积压或者生产进度跟不上订单的情况。

系统前期准备工作

人员培训：在使用ERP系统之前，得先让员工们熟悉这个系统。企业可以组织专门的培训课程，让员工了解系统的基本功能和操作方法。比如对于车间的工人，要让他们知道怎么在系统里记录生产进度和产品质量情况；对于采购人员，要教会他们如何在系统里下采购订单。泛普软件在人员培训方面有丰富的经验，它可以提供详细的操作手册和在线视频教程，帮助员工快速上手系统。

数据整理：要把企业现有的各种数据，像客户信息、产品信息、原材料库存等都整理好，然后录入到ERP系统里。这些数据就像是系统运行的“燃料”，准确完整的数据能让系统发挥出最大的作用。例如，要把每个客户的联系方式、购买历史等信息都详细记录下来，这样在销售和售后服务时就能更有针对性。建米软件在数据整理方面表现出色，它可以对企业的数据进行快速分类和清洗，确保录入系统的数据准确无误。

系统配置：根据企业的实际需求，对ERP系统进行一些个性化的设置。比如设置生产流程、审批流程等。不同的企业生产方式和管理模式都不一样，所以系统配置也得“量身定制”。比如一家电子产品制造企业，它的生产流程可能和家具制造企业完全不同，那么在系统里就要设置适合自己的生产步骤和参数。

采购管理操作流程

需求分析：生产部门根据订单和生产计划，分析需要采购哪些原材料和零部件。比如说生产手机，就需要分析需要多少屏幕、芯片、电池等。通过ERP系统，可以查看库存情况，确定哪些原材料需要采购以及采购的数量。

供应商选择：从众多的供应商中挑选出合适的合作伙伴。可以根据供应商的价格、质量、交货期等因素进行综合评估。在ERP系统里可以记录每个供应商的相关信息和历史合作情况，方便对比和选择。

采购订单下达：确定好供应商后，就在ERP系统里生成采购订单，并发送给供应商。订单上要明确采购的产品名称、数量、价格、交货时间等信息。这样供应商就能按照订单要求进行准备和发货。

到货验收：当原材料到货后，仓库管理人员要在ERP系统里记录到货情况，并进行验收。检查货物的数量、质量是否和订单一致。如果有问题，要及时和供应商沟通解决。

生产管理操作流程

生产计划制定：根据销售订单和库存情况，制定详细的生产计划。计划里要明确每个产品的生产数量、开始时间、结束时间等。比如一家服装企业，要根据客户的订单数量和交货日期，安排好每个款式服装的生产进度。

生产任务下达：把生产计划分解成具体的生产任务，分配给各个车间和工人。在ERP系统里可以清晰地看到每个任务的负责人和进度要求。例如，把制作一件衬衫的任务分配给裁剪、缝纫、熨烫等不同工序的工人。

生产过程监控：在生产过程中，通过ERP系统实时监控生产进度、产品质量等情况。如果发现某个环节出现问题，比如生产进度滞后或者产品质量不合格，能及时采取措施进行调整。比如发现某一批次的产品次品率过高，就可以及时检查生产设备和工艺，找出问题所在。

成品入库：当产品生产完成后，经过检验合格，就可以办理成品入库手续。在ERP系统里记录入库的产品数量和批次等信息，方便后续的销售和库存管理。

销售管理操作流程

客户订单处理：接到客户的订单后，在ERP系统里录入订单信息，包括客户名称、产品名称、数量、价格等。同时要检查库存情况，看是否有足够的产品可以满足订单需求。如果库存不足，要及时和生产部门沟通安排生产。

发货安排：根据订单要求，安排产品的发货时间和物流方式。在ERP系统里可以生成发货单，记录发货的产品信息和物流单号等。比如选择合适的快递公司，确保产品能按时、安全地送到客户手中。

销售回款跟踪：在产品发货后，要跟踪客户的回款情况。在ERP系统里记录每笔订单的收款时间和金额。如果客户逾期未付款，要及时进行催款。例如，通过电话或者邮件提醒客户付款。

系统维护与优化

数据备份：定期对ERP系统里的数据进行备份，防止数据丢失。可以把数据备份到外部硬盘或者云端。比如每周进行一次全量备份，每天进行一次增量备份。

系统更新：随着企业的发展和业务的变化，ERP系统也需要不断更新和升级。软件开发商会定期发布系统更新包，修复系统漏洞和增加新功能。企业要及时安装更新，让系统始终保持最佳状态。

用户反馈收集：鼓励员工在使用系统的过程中提出意见和建议。根据用户的反馈，对系统进行优化和改进。比如员工反映某个操作流程太繁琐，就可以对系统进行调整，简化操作步骤。

以上就是ERP企业制造管理系统的基本操作流程，希望能帮助企业更好地使用这个系统，提高生产管理效率。

常见用户关注的问题：

一、ERP企业制造管理系统操作流程复杂吗？

我听说很多企业在考虑引入ERP企业制造管理系统的时候，都会担心操作流程是不是很复杂。毕竟要是流程太复杂，员工学起来费劲，用起来也麻烦，那可就影响工作效率了。下面咱们就来详细说说。

1. 系统的设计初衷

ERP企业制造管理系统设计的时候其实是尽量简化操作的，它把企业的各个生产环节整合在一起，让信息流通更顺畅。泛普软件的ERP系统就是如此，它经过精心设计，操作界面简洁明了，方便员工上手。

2. 前期培训

一般在引入系统后，供应商会提供培训。泛普软件会有专业的培训团队，他们会根据企业的实际情况，为员工进行详细的操作讲解，让员工能快速熟悉流程。

3. 基础数据录入

这是操作流程的第一步，需要录入企业的产品信息、客户信息等。虽然数据量可能较大，但只要认真录入，后续操作会更准确。泛普软件的系统在数据录入方面有提示和校验功能，减少错误。

4. 生产计划制定

根据订单和库存情况制定生产计划，系统会提供一些模板和算法，帮助企业合理安排生产。泛普软件的系统能自动分析数据，给出合理的生产计划建议。

5. 物料采购

根据生产计划生成物料采购清单，系统会跟踪采购进度。泛普软件的系统可以实时更新采购状态，让企业及时掌握情况。

6. 生产过程监控

在生产过程中，系统可以监控各个环节的进度和质量。泛普软件的系统能实时反馈生产数据，方便企业及时调整。

7. 产品入库和销售

产品生产完成后入库，然后根据销售订单发货。系统会记录整个过程，方便查询和统计。泛普软件的系统能提高这一环节的操作效率。

二、ERP企业制造管理系统操作流程需要多久能学会？

朋友说他们企业引入ERP企业制造管理系统后，员工都在担心要学多久才能熟练操作。我就想知道这个时间到底受哪些因素影响呢。下面来仔细分析一下。

1. 员工的基础

如果员工本身对计算机操作比较熟悉，学习能力较强，那么学习ERP系统操作流程会相对快一些。泛普软件的系统操作简单，对于基础好的员工来说，可能几天就能上手。

2. 系统的复杂度

不同的ERP系统复杂度不同。泛普软件的ERP系统设计简洁，功能模块清晰，员工学习起来更容易。一般来说，经过一周左右的培训和实践，员工就能掌握基本操作。

3. 培训的质量

专业的培训能大大缩短学习时间。泛普软件会提供全面的培训，包括理论讲解和实际操作演练。培训老师会根据员工的反馈及时调整教学方法，让员工更好地掌握流程。

4. 企业的业务规模

业务规模大，涉及的生产环节和数据更多，学习时间可能会延长。但泛普软件的系统可以根据企业规模进行定制，让操作流程更贴合企业实际，减少学习难度。

5. 实践机会

员工有更多的实践机会，能更快地熟悉操作流程。企业可以安排一些模拟操作和实际项目让员工练习。泛普软件的系统支持模拟操作，让员工在不影响实际业务的情况下进行练习。

6. 系统的更新频率

如果系统经常更新，员工需要不断学习新的功能和操作方法。泛普软件会在更新系统时提供详细的说明和培训，让员工能快速适应。

7. 员工的学习态度

员工积极主动学习，会加快学习进度。企业可以通过激励机制，鼓励员工尽快掌握操作流程。

三、ERP企业制造管理系统操作流程对企业生产效率有多大提升？

我听说很多企业引入ERP企业制造管理系统就是为了提高生产效率。我就想知道它到底能带来多大的提升呢。下面来具体说说。

1. 信息流通更顺畅

ERP系统把企业各个部门的信息整合在一起，员工可以及时获取所需信息。泛普软件的系统能实现信息的实时共享，减少沟通成本，提高工作效率。

2. 生产计划更合理

系统可以根据订单和库存情况制定合理的生产计划，避免生产过剩或不足。泛普软件的系统能自动分析数据，给出最优的生产计划，提高生产效率。

3. 物料管理更精准

系统可以实时监控物料的库存和使用情况，及时提醒采购。泛普软件的系统能减少物料的浪费和积压，降低成本，提高生产效率。

4. 生产过程监控更及时

在生产过程中，系统可以实时监控各个环节的进度和质量。泛普软件的系统能及时发现问题并提醒解决，减少生产延误。

5. 销售管理更高效

系统可以跟踪销售订单的执行情况，及时发货。泛普软件的系统能提高客户满意度，促进销售增长。

6. 数据分析更准确

系统可以对企业的生产数据进行分析，为企业决策提供依据。泛普软件的系统能生成各种报表和图表，让企业管理者一目了然。

7. 员工协作更紧密

ERP系统让员工之间的协作更紧密，减少了重复劳动。泛普软件的系统提供了沟通和协作的平台，让员工能更好地配合。

四、ERP企业制造管理系统操作流程中容易出现哪些问题？

朋友推荐企业使用ERP企业制造管理系统，但也担心操作流程中会出现问题。我就想知道到底容易出现哪些问题呢。下面来分析一下。

1. 数据录入错误

在基础数据录入时，可能会因为员工疏忽出现错误。泛普软件的系统有数据校验功能，但还是需要员工认真对待。

2. 系统操作不熟练

员工对系统操作不熟练，可能会导致操作失误。企业需要加强培训，让员工尽快熟悉流程。泛普软件会提供持续的培训支持。

3. 系统与企业业务不匹配

如果系统的功能和流程与企业实际业务不匹配，会影响使用效果。泛普软件可以根据企业需求进行定制，让系统更贴合企业实际。

4. 网络故障

ERP系统依赖网络，如果网络出现故障，会影响操作。企业需要保障网络的稳定性。泛普软件的系统有数据备份和恢复功能，减少网络故障的影响。

5. 数据安全问题

企业的生产数据很重要，如果数据泄露或丢失，会造成损失。泛普软件采用了多种安全技术，保障数据安全。

6. 系统更新不及时

如果系统不及时更新，可能会出现功能不完善或安全漏洞。泛普软件会定期推送系统更新，企业需要及时安装。

7. 部门协作问题

ERP系统需要各个部门协作，如果部门之间沟通不畅，会影响操作流程。企业需要加强部门之间的沟通和协作。泛普软件的系统提供了沟通和协作的平台。