外贸信息化管理软件的需求

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

 　　企业要想成功，首先要改变经营手段。外贸管理软件将客户、项目、销售、报价、合同、采购等所有资源集成和管理在一套系统中，取代传统人工使用先进的信息系统进行操作。最大限度减少人工参与，实现企业数字化、无纸化、自动化办公。

　　一、泛普软件—外贸信息化管理软件的需求

　　1、协同决策

　　系统做到统一存储客户邮件，企业级邮件管理模式，按权限调取，保证业务过程可溯源。同时对于大额订单等触发审批机制的外贸业务都需要有审批功能。对于企业管理者非常头痛的离职交接成本和新人培训等，系统也很好的解决了这些工作中的业务痛点。

　　2、询盘管理

　　外贸管理软件的智能询盘机器人，根据邮件特征，自动辨识线索来源，自动完成线索分类与建档，实现多渠道线索集中管理，可对多渠道线索进行在线统一分配，跟进线索转化状态，并进行转化分析。接下来，业务员从发给客户的第一封邮件开始，客户阅读邮件、访问官网以及浏览商品等行为数据，都记录在了系统里，随时洞察隐形商机。

　　3、报价管理

　　众所周知，做报价是个大工程，特别是箱包产品，品类、材质、尺寸、样式等特别多，若客户要的颜色、尺码等不一样，那报价可真是太繁杂。外贸管理系统内嵌报价单模板，可以直接选产品、选条款。并代替传统Excel表格做报价，变论述为选择题，大幅减低出错率，有效提高报价效率。

　　二、为什么企业要选择外贸信息化管理软件?

　　1、业务协同一体化，公司总部与各子公司、业务单元在多重组织架构下，共用系统平台进行业务协同管理，建设包括计划、业绩、风险、流程、客户、库存、合同、单证、信息及简单财务管理等。

　　2、业务管理一体化，从合同生成、审批、签署、数据统计四个维度，对公司合同从生成到签署的全流程进行系统内管理，统一平台操作。

　　3、业务风控一体化，实现含计划、业绩、风险、流程、客户、商品、库存、合同、单证、信息及简单财务等在内的所有业务操作和管理功能。

　　随着移动互联网和万物互联的飞速发展，外贸管理软件对移动办公的支持已经成为标配。它可以帮助企业随时随地与客户和合作伙伴保持密切联系和沟通。业务始终在线，将管理范围扩展到任何有网络的一角。