医院设备管理新篇章,智能系统助力,功能全面更高效
随着医疗技术的飞速发展和国家对医疗行业的大力支持,现代医院普遍配备了大量先进的医疗设备。然而,由于缺乏有效的管理手段,这些设备的利用率并未达到最大化。因此,实施医疗设备管理系统显得尤为重要。但在实施前,我们需要先明确:医疗设备管理系统是什么?以及它具备哪些核心功能?
一、医疗设备管理系统概述
医疗设备管理系统,又称为“医学工程科信息管理系统”,它采用信息科学的前沿技术,对医院内的医疗设备、配件等物资进行全面集中管理。该系统旨在满足医院医疗工程科(设备科)日常工作的各种需求,确保设备的全生命周期得到有效管理,同时优化医院耗材的管理流程。
通过成熟的网络技术,医疗设备管理系统将设备科和临床科室产生的数据整合成具有实际意义的数据流。系统功能模块根据各种需求,以多种形式提供各类分析报告,为医院领导的决策分析提供有力依据,从而提升医院的整体工作质量。
二、医疗设备管理系统的核心功能
1.设备申购管理
科室通过联网的B/S终端(通过IE访问)在线填写设备申请。系统记录设备采购时的多个供应商询价信息以及与谈判相关的文件,生成预算审批表并交由医院审计部门审核。
2.固定资产管理
通过资产卡片的建立,医院领导可以随时查询和控制全院的固定资产。系统还具备对需要“强检”的设备进行计量管理的功能,配合计量管理部门快速完成账务处理。具体功能包括:资产卡片创建、资产转移、资产报废、资产外调、资产折旧、资产查询、资产盘点等。
3.设备定位与调度
借助RFID技术,泛普医疗设备管理系统能够实时定位和跟踪设备的位置。对于未及时归还的设备,系统可以快速查看其位置和历史运动轨迹,实现智能调度。
4.保养、维修管理
该功能涵盖设备维修计划、维修实施记录、维修登记、维修记录、运行状态管理、计量管理以及维修综合统计等,确保设备得到及时有效的维护和保养。
5.效益分析管理
效益分析主要关注大型设备的收支情况,为医院决策提供支持。系统提供手工输入、EXCELL批量导入以及与HIS系统接口等多种数据采集模式。效益分析数据可以以月、季、年表的形式展现,并支持图表显示。
6.普通耗材管理
围绕“采购”设置标准流程,通过三证管理、智能库存管理、人性化部门收货等功能模块,确保耗材管理的高效与准确。预警短信平台提供双重保障,确保不遗漏任何重要信息。
7.高值耗材管理
针对高值耗材的特点设计管理功能,包括供应商资质审核、统一编码、与医院HIS系统对接等,形成科学的高值耗材管理流程。
8.证照管理
将设备证照从静态管理转变为动态管理,存储合同相关信息并根据合同主体信息进行记录。系统对到期合同具有提醒功能,自动列出近1月和7日到期的证照信息以及尚未更换的过期证照列表。
9.手术室流程管理
实现手术病患、器械的定位跟踪,对医护人员的班次管理、身份信息核实以及对手术用品使用的准确统计。
10.故障统计管理
记录设备故障信息,更新故障记录并根据故障、更换零件、维修时间等信息的详细信息综合分析故障原因。
11.信息统计管理
与其他功能交互以收集与设备相关的各种必要数据如状态表和设备消耗表等,为管理人员的决策提供数据支持。
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