实验室提效必备,引入设备管理系统,让管理更高效
实验室有必要使用设备管理系统吗?对于这个问题,泛普软件认为答案是肯定的。不论实验室规模大小,通常都会配备各种材质和型号的仪器设备以及多种试剂,且对研发产品的质量有着严格要求。为了提升管理水平和成品质量,实验室使用设备管理系统是非常必要的。下面,我们将详细解释原因。
一、实验室设备管理存在的问题
1.缺乏设备生命周期内可能问题的预警功能;
2.主要依赖Excel表格管理设备信息,易出错,导致后续管理、查询、统计困难;
3.无法通过网络共享设备信息,导致师生不清楚设备使用状况,给设备借用、维护带来困难;
4.设备管理员之间沟通协调不足,设备调拨管理混乱,易造成设备丢失;
5.无法根据各种查询条件进行统计和报表生成。
二、使用设备管理系统的必要性
1.提供审核监管平台
实验室设备管理系统能够贯穿设备从采购到报废的整个流程,帮助管理者高效管理整个实验室的所有设备,并为上级领导提供一个审核监督管理平台。
2.设备点检保养更及时
系统能够根据设备现有状况进行灵活的业务流程布局,对设备运行中存在的问题进行全面分析,对产生的数据进行采集跟踪。同时,系统能够监控设备使用过程,提醒维护人员进行定期的点检保养工作。
3.提高设备使用率
通过实验室设备管理系统的使用,可以减少人工采集、统计、分析带来的误差,使设备管理更加信息化。这不仅能提高设备的利用率,节省人力物力,还能提高实验室设备的使用效率。
4.实时掌握设备运行状态
系统实现了预约使用实验室及仪器的功能,并记录仪器的维修和借用情况。这样,实验室管理者可以实时查询、掌握实验仪器、设备以及设施的运行状态,从而提升实验室设备管理水平。
如果你的实验室存在上述问题,或者您想通过信息化管理手段让仪器的使用更加方便,泛普软件认为有必要使用设备管理系统。若想了解更多关于如何选择好用的设备管理系统的信息,请查阅相关介绍。
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