实验室设备管理,功能全面!高效运营,轻松掌握设备动态
由于实验室使用场合的特殊性,实验室设备管理系统的功能与普通企业所使用的设备管理系统确实存在差别。泛普软件认为实验室设备管理系统主要应包含以下七个功能:
1.人员管理功能
由于高校或研究所中管理实验室设备的人员众多,且来自不同部门,因此每个人应具有不同的操作权限。设备管理系统应全面管理使用实验室设备管理系统的人员,明确每个成员的工作职责,并制定详细的工作计划。
2.设备管理功能
设备管理功能允许使用者根据需求对设备进行操作,包括增加、删除、浏览信息、查询等。通过设备管理相关信息的查询,可以快速获取实验设备、保管人、借用者、存储地点等详细信息。
3.设备台账
设备台账功能主要记录设备从采购到使用全过程中的具体信息,如采购价格、安装日期、使用情况等。该功能通常包括设备基本信息管理、设备位置信息管理以及设备状态管理,其中设备状态管理尤为重要。
4.库存管理功能
对于实验室设备而言,很多设备在使用后需要收入仓库进行保存,同时还有一些设备是暂时未使用的也保存在仓库中。因此,设备管理系统需要管理库存设备的信息,并实时监控设备的动态。管理者可以通过查询得知设备的实时信息。
5.试剂耗材管理功能
试剂耗材在日常实验中消耗量巨大,是实验室的一项重要支出。实验室设备管理系统应能建立易耗品库存,并记录其入库、领用情况,使管理人员能及时准确地查询各种材料的存量及补充、消耗情况。
6.设备采购管理功能
设备采购管理功能包括设备编号、名称、类型、生产厂商、购置日期、金额、保修年限、所属实验室、使用人等信息的录入和管理。购入新设备时,需将设备信息添加到系统数据库中。通过权限管理,管理者可以查询和统计设备信息,以便对整个学校或科研院的设备信息有一个整体的掌控。
7.设备报废管理功能
当实验室设备需要报废时,管理者可以按照设备编号通过系统查询出需要报废的设备,填写报废原因,并选择报废设备将要放置的报废仓库。系统将自动将该设备信息从设备清单中删除并添加到设备报废表中。设备报废信息包括记录号、设备编号、设备类型、报废意见、意见回复、报废日期、所属实验室、报废设备仓库等。
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