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供应商管理系统

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怎么了解供应商管理系统管理?

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       怎样才能全面了解供应商管理系统管理?很多人可能会想问这么一个问题,那么按照一般的思路就是:供应商管理系统管理要学习的主要内容有哪些?供应商管理系统后期发展方向是什么?前景怎样?

        对于以上问题有网友许日白给出了以下回答供大家参考。 供应商管理系统现在是发展非常迅速的一个领域。整个供应商管理系统除了生产这个环节,通常情况下是没有在为产品和终端消费者创造附加值value add。供职于供应商管理系统上的职员均是作为支持生意的角色存在,于是基本上整个供应商管理系统链条上面的各个环节最能为公司创造价值的方式也是最初级的方式就是成本控制。高级供应商管理系统人才会把重心从单纯的成本控制提高到流程的成熟化和供应整体整合。

        一个稍具规模的公司的供应商管理系统的流畅度会极大的影响公司的运营效率和成本。简单地说,一条供应商管理系统的流畅必须有物料流通的流畅,信息流通的流畅和资金流通的流畅。
        物料流通很显然,就是从原材料的采购,物流运送到工厂,工厂的生产,仓库储存产品,产品运送至客户/半成品运送到下一级工厂,下一级生产这个实体运送。这个过程涉及的方面很多,原材料供应商的选择是采购部的大学问,进阶还需要采购与产品/研发的紧密合作以便合作后期的供应商开发与双赢。供应商在采购部那里也一般会分为短期供应商和战略供应商。小公司通常采购相对简单,需要的技能就是收集信息,议价协商能力还有分析供应商能否达到质量与交货时间的要求。大公司还会需要采购部人员有足够的技术知识背景以进行后期的供应商开发。这个供应商开发说开了又是一大篇,通常需要公司高层介入主导让产品研发部和采购紧密合作才有可能成功。接下来的下单后是物流。大公司会涉及到跨国物料流通,于是进出口的重要性不言而喻。不论大小,物料管理这个部门需要的起码是需要协调物流公司与供应商还有客户/工厂的提取货时间,和保证物流的可靠性。由于大量的物流不确定因素如天气,运输公司的交通工具状态(汽车抛锚货轮机械故障飞机延误)等都会影响交货时间,进而影响生产计划和整个供应计划。这个可靠性需要物料管理部门收集分析大量数据以支持采购方与不同的物流公司进行议价和选择以减小计划延误风险和降低物流成本。生产通常涉及到生产计划,产能计划和生产流程设计与优化。这一块应该是楼主最不可能进入的一个供应商管理系统环节。仓库管理又有原材料仓库,半成品仓库,成品仓库,对于一些消费品行业还会有分销中心仓库。仓库最大的问题就是库存。库存就是钱,卖出去前就是死着的钱。多了影响现金流,增加管理成本,少了降低公司抵抗需求变化的能力。Pull型企业库存压力不大,Push型库存一向是个老大难的头疼问题,不是仓库管理能单方面能影响的。大型企业各部门的相互牵制格局形成后仓库管理方有一定的影响力能够质疑供货方的供应合理性,在一定程度上让库存问题有所缓解。在物料流通这一大分支上面,基本上需要有基本了解的也就是这个框架。具体实施有更多的细节切不同公司并不相同。

        关于信息流通。整个供应商管理系统是一个完整的链条,信息流通通道的构建十分重要。原材料供应商或半成品供应方随时可能有突发情况导致供应短缺,这类信息需要及时的被传递到供应商管理系统的最末端销售处以便销售及时调整对客户做出的供货承诺。对于客户来说保质保量按时的产品是需求,如果销售承诺了在某时提供某量,等到交货时间到了才发现缺货,这对公司来说是诚信缺失,损失的是未来的订单。如果此类信息能及时的传递至销售处,销售不会over-commit,也可以减少客户对本公司的信心和未来合作意向。同理销售方如果发现市场需求发生变化,也需要一个渠道让供应商管理系统前方各个部门能够清楚的知道并及时调整。比如市场需求突然下降,可能最终端生产厂降低了产量,可是前端的物料计划部没有收到信息进而按照原计划向上级工厂/供应商下了订单,就会导致半成品仓库堆积。信息流的流畅对于高层决策也有影响,对于快速改变的行业尤其日化消费和电子消费行业,及时的信息反馈和数据对于高层方针的选择有极大影响。短期来说有产能分配的决策影响,长期来说可能有收购/出售/扩张产能的决策影响。
最后是资金流通。两个原则,产品卖出去之前都是死着的钱,钱付出去之前都可以生利息。第一个原则是指供应商管理系统越流畅越灵活,越少的半成品/成品堆积,也就越多可支配现金。这个不必多说。很多中型公司容易出问题就出在供应商管理系统扩张阶段瓶颈太多导致要么原材料不能及时运至工厂,或者达到工厂因产能分配不均导致转换成半成品的进度延迟,或者直接产能不足导致半成品积压,甚至销售反馈给供应部数量大于需求导致成品积压。第二个原则是指采购方可以通过协商将支付条件变得更有利于我方,适当的延后付款时间,甚至于可以达到先卖出成品再付款的程度。这个过程涉及大量采购经验和公司的供应战略。

        基本上,进入供应商管理系统管理不同的位置,需要学习的东西的侧重和方向都是不同的。楼主作为财务出身,就如蔡红钢所说,控库存和降成本这个两个方面应该会比较好入手。而这两个方面不需要技术背景的也就是物料流通方面的订单管理/供应计划/进出口/物流管理。上手的话,应该先从公司自身使用的erp系统入手,搞懂ERP的内在计划逻辑和组成这个链条的基础砖石,就能在自身职位上面创造出基本价值了。

        关于供应商管理系统的前景。这么说吧,中国这么大,大的国际化公司相对人口和国土面积来说都太少了。以后随着更多本地公司的发展和成长,供应商管理系统的深度和广度必将大幅提升。趋势必定是将来中国公司将更多的去非洲,拉美和东南亚开发更多的供应商并根据不同的市场在海外进行设厂以提高相应速度和物流成本,那个时候供应商管理系统人才只会供不应求。作为在供应商管理系统供职的专业人士来说,职业后期的发展方向应是整合,整合再优化。供应商管理系统不变的三个要素:响应速度,库存和质量。职业前期均是解决问题,中期为优化流程,后期就会是整合各部门和优化供应商管理系统来提高这三个要素的结果了。

发布:2007-03-27 17:35    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]
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