工程档案管理软件的应用原理及作用
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伴随着电子信息技术的飞速发展，建筑资料管理方法也产生很大的变化，从传统的的档案保管向智能化档案保管全过程已不可避免。怎样在新的态势下，加强档案资料数字化管理，充足研发和运用工程档案管理软件也变成人们关心和考虑的话题讨论。
一、工程档案管理软件的运用基本原理：
1、工程档案管理软件将工程施工管理中相关品质动态控制的各类文档.检验数据信息等品质保证材料在电子计算机中开展储存.查看.解决，充分利用网络开展相关资料的在网上送检.审核.品质签认工作中，完成施工质量的动态控制，减少报审周期时间，保证管理资料的电子化纪录和全自动存档梳理。
2、根据依靠电子计算机进行数据信息键入.导出及复印作用，将繁杂.混乱的材料定编.梳理和查看工作中越来越简易.轻轻松松和井然有序，使材料管理者可以便捷和便捷地定编各种各样施工工艺用表，明显提高效益。
3、根据系统软件标准和合理的材料管理体系，可以集中体现工程施工管理的程序化交易规范性和系统化，让施工资料可以真真正正详细体现工程施工流程的实际情况，进而协助各相关责任人能够更好地掌握和把握施工质量，保证建筑项目的质量管理，提升建设项目的品质管理能力。
二、泛普软件工程档案管理软件的作用
1、提高工作效率
档案管理系统软件的发明，逐步替代了传统单一的档案归档模式，不用像以前过多编辑档案的条目及内容，完全可以在系统软件的提示下一步一步进行建档、归档等工作。一旦发现错误档案信息，可直接在系统中进行更改，省去了传统档案管理模式下的重新编辑、打印等环节，节省了时间和资源;如发现漏输的档案信息，
可直接插入补充，简单易行，省去了对其他办公软件因不熟悉而造成的失误，使用者也可以随时随地查阅档案数据，直接进行关键字等方式搜索，一搜即可，不再需要查找翻阅等，极大地提高了工作效率。
2、能够更好地开发档案内容信息
应用一般的办公软件只能够实现单个文件的编辑，还需要另附档案的扫描文件，这样既浪费时间，也浪费资源。而档案管理系统软件，可以在对档案的基础信息编辑之后，添加此档案的扫描电子图片，这样就做到了一点开目录文件就可以同时采集到此文件的电子图片，方便档案管理工作人员的查阅以及上报等档案工作。
档案管理系统软件还可以对相关的档案文件进行相关性编辑，这样就可以轻松地通过检索工具对各种有关的电子文件进行查找，使用者可以更好地对事件的来龙去脉进行了解，使档案内容发挥更大的作用。
3、更好地实现档案保密功能
一般的办公软件只能设置简单的密码，极容易造成泄密，而档案管理系统软件可以通过设置权限管理进行管理员、查阅人等角色分工工作，可以设置人员的查阅权限等，这样就起到保密的效果。在查档人进行查档时，系统可自行记录，形成查询日志，对数据传输、用户访问、内容打印等操作进行了安全设计，以保证档案的使用安全。
档案管理系统软件还配备了电子锁，这样便可以锁、机分离，即使别人打开了档案管理人员的电脑，也无法打开档案管理系统软件。
过去工程项目施工技术资料的搜集整理，一直以来以人力填写.手工制作测算.打印纸张传送的传统式方法开展管理方法。现如今可以选用工程档案管理软件，逐步推进工程项目施工技术资料的“自动化技术.电子化”，进行材料在小区业主.工程监理和施工方相互之间的全过程动态性网络化管理和工程施工质量的实时监控系统。
