会员卡

加油站会员卡管理系统有哪些功能?

　　加油站为规范加油的管理，建立健全会员资料档案，提高工作效率，实现资金提前回笼，采用电脑和智能卡进行管理、消费、统计查询等。通过发售IC卡，实现了会员管理、油耗管理、发票管理等功能，取代了以前的单位台账式管理和油票管理，使企业经营上了档次，也提高了工作效率。

　　一、模块功能

　　软件包括以下模块：

　　参数设定：设定公司的名称、电话、地址，皮肤，配置电控钱箱、射频卡端口和短信猫，设定打印小票等。

　　数据字典：设定基本的字典信息，以便软件中可以根据预先设定读取。

　　用户管理：管理加油站内不同的操作员、密码和相应的权限等。

　　会员管理：可以发卡、充值、修改、注销、挂失会员卡，并有台账显示打印，可以统计剩余油量及金额。

　　短信管理：可以对会员定时群发一些短信提醒，

　　消费管理：使用IC卡消费的用户，可以用卡内的预存油消费，也可以使用预存现金消费，还可以使用现金消费，不管哪种消费都可以进行积分。

　　发票管理:可以通过消费开单单次开发票，也可以在发票管理中使用多次消费记录合开发票。读卡信息后，选择多条记录，输入一个发票号，保存即可将历史加油记录合并开票。

　　预约提醒：按日期设定提醒内容和事项，在软件左侧将会按预约的时间来提醒。

　　小票重打：将由于打印机或卡纸等问题导致没有打印出小票，可以在此选择报表文件重新打印。

　　兑换奖品：先读卡后显示出客户的消费明细和累计积分，根据积分兑换相应的商品并扣减相应的积分数。

　　每日报表：根据操作员、消费方式、油类和卡类型统计当日的消费记录和金额，并可导出Excel和打印。

　　发卡充值查询：根据卡号和时间段，查询出卡的发售和充值明细记录并可导出Excel和打印。

　　发票开具查询：日期段内单项开发票或合开发票的明细记录并可导出Excel和打印。

　　兑换记录查询：日期段内积分兑换商品的明细记录并可导出Excel。

　　挂失解除查询：查询卡的挂失或解挂的明细记录并可导出Excel。

　　注销信息查询：注销的IC卡信息以及历史消费信息。

　　会员卡对账单：查询单一卡号的消费明细并可导出Excel。

　　每月收入报表：根据操作员和日期段，查询月营业额并可导出Excel和打印。

　　统计报表：包括各类统计报表，统计发卡、充值、消费、挂失、注销、对账、支出、兑奖、发票的明细记录等。

　　数据初始化：可以清空部分或全部数据表的数据，正式启用软件后一般不要进行此操作。

　　系统计算器：调用系统计算器，方便计算数据。

　　系统操作日志：记录操作员的操作项目，以便查询。

　　二、系统架构

　　本软件是C/S结构，数据库采用MSSQL大型数据库，可以联网共享使用。通过不同权限的划分，实现了前台人员和后台管理人员的不同功能。

发布：2010-07-19 18:59 编辑：泛普软件 · hq [打印此页] [关闭]