广告公司管理软件产品功能说明
泛普软件之广告公司管理软件产品功能
引入接单→制作→收款等流程的全方位管理
体现了企业内部的流程化管理思想,以流程为核心,从业务接单到产生派工制作,到制作完成,订单交货,对账收款的整套流程,各流程之间的数据可以上下追溯,而不是简简单单的开单打印功能而已。
例如:作为厂部,车间可以随时调出订单信息,包括订单要求的图样、尺寸、项目、交货日期等信息;作为门市,泛普OA系统可以随时了解到订单的制作进度,完工日期,可以随时了解到客户的欠款信息;作为财务部,可以随时了解到订单的预收款、已收款、以及欠款,可以及时催收账款,降低风险。通过业务信息的整合,同时也避免了接单后白干活,或者是没人干的情况。
引入客户关系管理理念
体现以客户为中心的管理思想,所有与客户相关的信息都被归集到客户档案中,广告行业管理软件包括客户详细联系信息、历史下单记录、历史下单图样、交易记录等,完全打破了部门之间的信息界限,只要具备相应客户权限的用户,都可以调阅这些资料,加深对客户的了解,提升客户满意度。
特别是对于接手原来不是自己跟进的客户,可以大大加快上手的速度以及对原有资源的充分利用,降低业务员离职或者换岗引起的客户流失率,而对于企业老板与管理层而言,客户成为了公司的资产。
实时的账目统计,对账更方便
自动计算每张单的成交金额、预付款、已收款、欠款,广告公司管理软件可以随时查询每张单的应收款,绝不漏记一笔欠款;自动形成客户应收款台账,随时掌握应收款情况;自动形成销售统计、对账单,可以随时打印客户对账单,系统支持客户下属单位的往来交易汇总对账。
广告行业管理软件支持互联网应用,异地轻松办公
是纯B/S的浏览器应用,客户端只要用IE浏览器就可以使用,不用再安装任何软件;实现异地门店使用,对于有多门店,或者门店与工厂不在同一办公地点的广告公司,只要电脑安装了动态域名软件,例如花生壳、金万维,无须任何费用就可以实现异地访问。
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