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泛普软件/建筑施工管理百科/人事主管如何合理设定企业绩效考核指标

人事主管如何合理设定企业绩效考核指标

   说实话,去年考核表推行了大半年,最后收上来一看,管理层打分还是凭感觉。这事儿不怪项目经理,根源在于我们人事把考核设计得太“通用”了。一张表,既套给成天盯现场、磨嘴皮子的施工员,也套给坐办公室算量、做资料的预算员,结果两边都不买账——项目部嫌填表耽误干活,职能部门嫌算分麻烦,表格收上来基本是走形式,对稳定人员起不到半点作用。

  后来我坐下来跟几个项目经理、工长反复聊,也翻了半年来离职人员的面谈记录,发现真正让一线人员心寒的,不是苦和累,是干好干坏分不出,干得好的反而被拖后腿的拉平了。所以我就打定主意,考核这事必须分灶吃饭。

  一、考核表填了大半年,管理层反馈还是凭印象打分

  这事其实早有苗头。每个月收上来的考核表,评分栏里清一色的八十五到九十五分,扣分项基本都是“偶尔迟到”“工作计划性待加强”这种不痛不痒的话。找项目经理问,对方也直说:天天在工地上泡着,谁干得多谁干得少心里有数,但非让我填表打分,那只能凭印象,总不能真给底下人打低分,影响人家绩效工资。问题是,这种你好我好大家好的考核,踏实干活的反而不平衡——人家觉得干不干一个样,考核变成走过场,流动率自然下不来。

  二、职能部门和项目部共用一张表,干活的人嫌填了没用,管人的嫌算分麻烦

  这张表的另一个问题,是把两拨完全不搭界的人硬捏在一起。项目部的工长、施工员,一天到晚在楼面上盯进度、盯安全,等他们坐下来填那张带十几项评分维度的表,早过了下班点。不少人直接跟我说,这表填了也没人看,填它干啥。而人事、财务这边更头疼,项目部交上来的表潦草到认不清、缺项漏项是常事,追着要还得罪人。两边都觉得这事是给人事干的,跟自己的工作没关系。

  三、把项目部考核拆成进度、质量安全、材料损耗三个硬指标,职能部门单独定岗位关键动作

  既然混在一起不行,那就拆开了做。项目部这边,别整那些虚头巴脑的团队协作、工作态度,就看三样东西:进度节点是不是踩住了,质量安全有没有出纰漏,材料损耗率在不在合理区间。这三个指标拿出来,项目经理不用费脑子打分,实打实的结果摆在那。职能部门那头另起一套,预算岗看算量准确率和签证变更处理是否及时,资料岗看归档完整度和节点同步率,每个岗位只抓两到三个关键动作,不贪多。

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  四、硬指标数据不靠人报,从施工日志、验收单、材料出库单里直接抓

  这个环节是最关键的一步。以前考核数据靠人报,报上来多少带水分,人事也没法核实。现在直接改规则,进度数据从施工日志里取关键节点完成日期,质量安全数据翻监理签字的分项验收单,材料损耗去对材料领用出库单和现场实际浇筑、砌筑量。这些单据本来就在日常流转,不需要额外增加填报动作,拿过来就能用。数据从原始凭证里扒出来,谁也别想掺水分,被考核的人也不用担心人情分。

  五、试行头两个月不做排名只做校准,让各项目经理先习惯用同一把尺子量人

  新办法刚推下去的时候,我没急着搞排名兑现薪酬。头两个月的数据拉出来,主要是让各项目经理坐在一起看:同一个指标,A栋工长和B栋工长怎么差距这么大,是你打分尺度松了,还是他那边的真有问题。几次碰下来,大家的尺度慢慢拉平了。等到第三个月开始正式挂钩绩效,底下的人也没话说,因为这把尺子不是凭空冒出来的,是他们自己磨合出来的。尺子一旦统一,谁走谁留就不再是拍脑门的事,而那些真有本事的人,也愿意在这把尺子底下继续干下去。

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