科研项目技术管理系统

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　　在科技项目管理过程中，要求管理者掌握国家对科技工作的方针政策，并在项目实施中贯彻执行;要求了解有关的技术和经济法律法规，使科技管理工作规范化;要求了解有关的专业知识和专业发展动态，提出具有先进水平的研究目标，引导项目的研究方向;要求具有较强的行政组织协调能力，充分发挥研究人员的积极性和创造性;要求懂得科技研究的自身规律和特点，使科技项目管理符合科技发展的自身规律;要求了解与项目有关的产业结构和产业发展政策，以利于科技成果的实施和转化。

　　一、科研项目技术管理存在的问题

　　1、科技项目管理布局分散，造成项目建设资源的大量浪费。科技项目的一个显著特点是内容具体、针对性强，旨在解决某一特定技术问题或某一行业的共性、关键技术问题。在实际科技项目管理过程中，项目布局不合理导致重复建设现象，甚至影响关键目标，造成项目投入不集中，资源浪费严重。在资源总量一定的情况下，随着项目的细化，每个项目研究方向的平均投入强度或资金支持度有所下降。它影响着项目投资的资源配置和项目的投资效益。

　　2、配置方式落后，配置效率相对较低。科技项目的复杂性决定了一个具体项目的完成需要多个管理部门和资源的配合。因此，要实现科技项目的最终目标，需要在各个部门有效配置不同的资源。这是科技项目管理过程中最常见的问题，也是科技项目管理最需要加强的工作领域。资源配置方式落后，资源配置效率低下，是因为每个企业都把科技项目作为向政府申请资助的重要手段，把项目能得到政府的批准作为单个企业的终极目标，而不考虑项目的具体情况。如何将政府资金的拉动作用与企业自主创新能力建设有机结合起来，发挥互补资源的倍增效应，是高效组织实施项目实施的重要因素。在项目具体组织实施过程中，合理配置资源，充分发挥各方积极性。是保证学科建设顺利实施的决定性因素之一。

　　3、缺乏风险意识。重大科技项目论证和规划时，没有可行的风险应对方案，对重大科技项目实施过程中产生的风险放任不管。很多企业“重技术轻管理”。科技项目立项后，没有后续指导，没有监管。科技项目的后期管理也是如此，只是在上级主管部门或领导的要求下，完成一个简单的项目并验收。科技实施没有充分体现项目的风险意识，也没有风险管理方案，更没有项目识别和分析的技术和方法。这往往低估了项目实施中的不确定因素，很可能影响项目实施的目标，甚至中途夭折。

　　二、科研项目技术管理的决策

　　1、避免项目负责人不良申报动机

　　为了避免项目负责人的申报动机不良的情况，有关部门要加强职称申报的内部评审，对于那些科研项目严重超期，迟迟没有结题的，以及虽然有立项但一直未有研究成果的这类科研项目进行作废处理。还有就是面对那些申报了省级科研项目，但一直没有彻底完成的项目负责人，不再允许其再申报其他的科研项目。这样就可以尽量避免科研项目负责人拥有不良的申报动机。

　　2、对科研项目的人力源进行管理

　　限制科研人员参与的项目数量。相关的管理部门应该增加对高级职称、高学历者参与科研的项目数量进行控制，要求本身承担着省级科研项目的副高人员，不得参与他人省级科研项目超过两个。鼓励组建固定科研团队。

　　3、项目客观风险的应对策略

　　根据实际情况允许科研项目失败结题。有些科研项目虽然失败了，没有达到创造新知识的目的，但是该科研项目的失败却给后面做类似研究的团队提供了经验，这类科研项目在某种意义上来说，也是具有较高的科技价值的。面对这类努力过但失败了的科研项目，科研管理部门应该给予容纳和接受。当然如果是科研项目有重复研究的部分时，管理部门应该尽快的引导科研团队变更研究内容或者范围，争取不让科研项目出现无法结题的现象。追回科研经费，不撤销项目资格。

　　三、泛普软件科研项目技术管理系统的价值

　　1、界面简约纸张化

　　界面简约，无过多花哨功能，聚焦于业务和办公，模块划分更规范，信息更加精简;科研办公事务更清晰，管理更方便;纸张式设计，一键打印更便捷;重要数据以统计图形式直观呈现在首页，助力顶层设计。

　　2、管理制度电子化

　　契合规章制度，让制度“跑”在网络中，使原先线下复杂的表单内容在电脑上以字段的方式呈现，简洁清晰，直观生动，电子化后，不再需要科研人员四处跑腿，实现系统对数据的运算，减轻了审核的负担，同时提升了准确性。

　　3、科研项目信息可视化

　　科研项目过程中产生的数据、成本、资料、文档等，形成统一的台账管理看板和报表分析。项目审计时，一键查询、一键统计，科研项目信息一键生成、一目了然、实时准确，为科研人员省去大量统计功夫。

　　4、项目申报审批规范化

　　申报资料种类繁多，信息管理困难，容易将不同项目的资料混淆，造成严重的影响。使用本系统后，项目申报编号都是独立而唯一的，根据项目种类自动生成，且需要流程审核，项目申报审批更加规范化，信息也不会再混淆。

　　5、流程审批移动化

　　将科研项目管理的审批流程和办公自动化流程装入移动端，并支持移动端单据自适应，支持手机端附件上传，员工和领导随时随地利用碎片化时间沟通和处理工作事项，再也不用担心紧急事项无法及时反馈推进。

　　6、科研成果全面管理

　　实现科研成果申报、确认、跟踪、查询、统计的管理功能。包括专利管理、新产品管理、论著管理、软件著作权管理、标准管理、鉴定管理、奖励管理等。赋能科研单位创新更高效，成果高转化，创造高效益。

　　在科研过程中，或者在科研项目立项之前，可能会有各种原因影响科研项目的结论。但主观原因、客观原因、人力资源对科研项目的影响是可以避免和解决的。只要相关科研管理部门能够有效控制项目标准，积极出台相关政策措施，就能保障科研团队开展有效的科研，促进科研成果的创新，推动社会的进步与发展。