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设计工程资料管理软件
设计资料的管理不仅是对图纸扫描处理、归档入库、借阅等的静态管理，更重要的是网络环境下的资料组织结构定义和管理、资料的安全性、内容的浏览、查询和检索等方面的问题的动态管理。这些问题的研究已成为工程项目投资、设计、监督、施工等在设计工程资料管理软件普及之后，实现高效能的信息化管理的主要内容。
一、设计工程资料管理存在的问题
设计工程每年要产生数量庞大、种类繁多的设计资料，这些都是值得长期保存的宝贵财产。但是由于自然环境、人为因素等原因，会发生一些文件的流失和不同程度的损坏现象，主要存在以下几方面问题。
1、文件查找困难
由于设计工程具有连续性，项目设计人员要经常需要查阅各类不同时期及版本的文件。但由于在基于现有档案管理的设计资料管理系统中往往不能进行模糊及结构查询，使得资料的查找十分困难。
2、无法实现版本的管理
由于项目设计更改，需要对相应设计文件进行不定时、不定量的修改。虽然计算机辅助设计技术使得这一过程变得非常方便，但实际情况在这一过程中涉及过多的设计资料版本变更。如何保证施工中使用的图纸版本正确已成为该项目管理中至关重要的问题。
3、数据共享实现困难
现在，设计资料往往以数据形式在网络中进行交换。这就需要系统能保证对数据的访问及修改进行相应的权限控制，设计资料可以及时准确的传递到需要该设计资料的人的手中。从而使设计资料标准化、系统化，降低设计施工成本，提高企业竞争力。
二、设计工程资料管理软件的应用价值
设计资料合理的管理在建设项目十分重要，设计工程资料管理软件就能完全解决设计资料管理的问题。设计工程资料管理软件应在实际工程中引起足够的重视，因为它对建设项目单位可以产生以下影响:数据互通——在整个建设项目的生命周期中，包括设计全部阶段、上下游，设计和审核，设计和实施。施工全部阶段、上下游，施工监理及质量监督。远程异地——跨地区、跨国的协同工作已在建设项目中不断的体现。如果在系统中不能够远程异地完成共享的话，单单是协作设计与设计资料共享中间需花费的时间及精力可想而知。
三、泛普设计工程资料管理软件特点
面对设计工程企业工程资料繁多这样的问题，对于泛普来说都不是什么大问题，它可以将工程施工资料、验收资料等分类放置，方便后期的查找。建立统一的项目资料库，每个员工都可以进去新增资料文件、上传附件等操作，将全员的知识经验和业务工作资料汇总到一起，沉淀知识经验，形成企业知识库，健全企业文化。系统提供我的资料库，只查看自己上传的资料文件，方便对自己上传的资料进行查询修改。
不仅如此，系统提供所有下属资料管理功能，通过权限的设置，使得基层员工无此权限，领导层有此权限，进入后无需筛选即可查看自己所有下属的资料，并支持对相应资料进行批注指导，也是实现工作监控的重要手段之一。在设计工程资料管理软件中，所有的项目业务单据都提供附件上传功能，同时支持直接将附件转化为文档，保存到文档资料库中，既保证了项目资料的完整性，也保证了企业文化的多样性。
