室内装饰OA管理系统

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　　目前，室内装饰工程企业的项目管理能力、内部协同效率和企业管理水平日益成为行业企业关注的焦点。室内装饰工程企业掌握信息的能力不够，企业与分支机构间、企业与项目之间、企业内部门之间的信息共享与交换渠道不畅，大量的信息资源和应用成果积淀在各级管理分支中，形成了一个个“信息孤岛”的格局，直接影响了信息资源的有效利用和再开发，制约了企业管理层的科学决策和有效监管。

　　室内装饰工程行业项目周期长，经常因为进度问题，导致成本的增加、回款的延迟等问题，影响企业的持续、健康经营。通过在协同OA系统里规范流程，对立项申请、投标金审批、投标资格文件审核、工程合同审批、施工方案设计审批、项目验收等进行严格、细致的环节控制，实现对目标项目的立项评估、合同签订、后期实施的过程的有效管控，对项目进度进行监督，缩短项目进度，提升履约率，提高工程质量，加强回款节奏，提升企业经营效益和品牌价值。

　　室内装饰工程行业材料供应商多，很多企业没有针对供应商建立科学合理的系统划分，在长期合作中，也没有建立一套有效的评估与跟踪措施。供应商的筛选和评估是材料供应链风险管理的关键，借助协同系统有效管理，通过建立供应商信息管理库，建立材料供应商管理标准，利用标准进行有效管理及后期评估，提升供应商合作质量，合理地选择供应商将直接降低企业风险、增加企业柔性、提高企业竞争力。

　　而面对广布各地的众多项目，室内装饰工程企业的材料采购、人员等成本管理控制必须简洁、严格、清晰、透明。在协同OA系统里，通过材料请购，借助材料采购申请单、材料采购审批单、材料采购付款单、材料验收单、材料库存单等，加强对材料采购、合同、付款、验收等整个环节进行有效的、系统性控制，减少成本支出，增加项目利润。

　　因此协同OA系统的广泛使用，改变了室内装饰工程企业的分包管理模式。借助泛普软件的协同OA，室内装饰工程行业有了更加智能、便捷的劳务分包管理平台，能够更好地针对第三方分包单位进行评审，选择有实力的分包单位，同时也针对分包协议进行风险把控，避免后期发生不愉快的扯皮问题;劳务分包过程必然涉及到分包商，在合作过程中做好对分包商的评估以及管理，便于为后续合作选择信誉好、稳定可靠的分包商提供依据和参考，保障持续的分包合作;对现场分包完工的工程进行付款请款，由现场项目经理发起，公司相关负责人针对审批，仔细核对工程完工量，确保验收合格才能付款;对于施工日志(有些企业叫产值上报)，泛普软件的M1移动办公满足每天方便、快速、准确地从现场向公司管理总部汇报工程收入和人、材料、管理等支出的明细;对项目竣工后的验收工作，需要甲方签字确认，涉及主体工程、内外墙等，依据施工范围不同使用不同的表单格式;最后，对已经竣工交付的项目进行内部分析与评估，总结经验与教训，并将总结情况沉淀为知识，项目总评价能够为新的同类项目提供有效参考。

　　组织协同管理研究、探索和实践，泛普软件的协同OA管理系统以人为中心、以组织行为管理为主线、以工作目标为导向、以业务管控为刚性管理、以知识文化为柔性实力、以协同门户为统一工作桌面、以移动互联为个性化工作入口，针对实际管理重点和难点，帮助室内装饰工程行业企业真正发挥协同价值，破解管理难题。在企业为更多室内装饰工程“上妆”的同时，协同OA正以智慧的“绿色”管理“彩妆”扮靓室内装饰工程行业的企业信息化管理，实现管理突破和变革。

　　协同OA系统，加强沟通协作、快速响应企业内部和外部的变化，以事件为中心，突破时间、空间、部门、等级，快速形成动态团队紧密合作，提升运营效率;通过书面安排，提升授权有效性，建立责任关系，管控过程和结果，员工主动积极并承担责任;建立企业知识库，知识集中沉淀，知识集中授权共享，特别是经验型和过程型知识，快速提升员工能力，全面提高员工的在行业、销售、服务意识等多方面综合能力;整合企业各类信息，分类汇总，统一展示，实现信息资源的全员共享和快速传播;用信息化手段实现人力资源、成本费用、资金流转、资产管理的全面管控，对企业资源实时查看，加强监管，全面分析;建立从人事、财务、计划、招标、合同全过程的全面流程监控和全程回溯制度，时刻规范员工行为，落实制度执行，控制管理风险。