it项目管理计划管理系统

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　　项目管理的根本目的是为了解决项目上的难题，其中包括项目计划、项目全过程的项目全生命周期管理，合理的项目管理能够帮助企业控制项目，让项目按照预期完成，保证项目的质量。如何管理好项目是一项系统性工作，当项目遇到难题要及时解决难题，作为项目管理者不仅要专业，还需要灵活的使用项目管理工具。

　　一、it项目管理计划管理中可能存在的问题

　　1、项目经理对项目不够熟，项目经理在项目管理方面的培训较少或不够系统。项目经理或管理人员不了解项目管理的知识体系和一些常用工具和方法，所以在实际工作中没有项目管理知识的指导，完全依靠个人现有的知识技能，管理工作的随意性、盲目性比较大。

　　2、管理意识存在偏差，部分项目经理没有意识到自己项目经理的角色，从总体上去把握管理整个项目，而是埋头于具体的技术工作，造成项目组成员之间忙的忙、闲的闲，计划不周、任务不均、资源浪费。

　　3、缺乏沟通，在制定计划、意见反馈、情况通报、技术新问题或成果等方面和相关人员的沟通不足，造成各做各事、重复劳动，甚至造成不必要的损失。

　　4、风险管理意识不足，项目经理在做项目规划时经常没有做专门的风险管理计划文档，而是合并在项目计划书中。有些项目经理没有充分意识到风险管理的重要胜，对计划书中风险管理的章节简单应付了事，随便列出几个风险，随便地写一些简单的策略，对于后面的风险防范起不到什么指导功能。

　　5、缺乏对客户的了解，在范围识别阶段，项目组对客户的整体组织结构、有关人员及其关系、工作职责等没有足够了解以致于无法得到完整需求或终经权威用户代表确认的需求。

　　二、it项目管理计划管理的解决方法

　　1、加强对供应商项目进度的管理

　　IT企业需要多方合作，企业与各供应商的项目进度统一，将保证企业项目的进度。目前的现状是大多数企业对企业内部的项目团队有较强的管理，而很难保证外协企业的项目进度，这就需要企业在与供应商谈判时就强化他们的进度意识，将项目的进度写进合同，或作为附件与合同具有同等效用，同时明确违约责任，只有这样，才能从根本上建立起以网络计划技术管理项目的框架。

　　2、明确每个成员的责任

　　通过甘特图进行项目分解设立子项目，分配人员、确定项目里程碑，进一步明确责任，确保关键任务的进度。从普遍意义上说，应当根据项目的特点，建立项目组织的各种责任制度，将进度计划指标的完成情况与部门、单位和个人的利益分配结合及其，做到责权利一体化。

　　3、关注薄弱环节，实现动态平衡

　　项目的进度管理是一个动态的过程，项目的实施与项目的计划也是互动的，在项目进度的管理过程中，需要不断调度、协调，保证项目的均衡发展，实现项目整体的动态平衡。项目实际计划是项目管理者最为关心的，但随着项目的实施，项目计划可能会由于一些情形而发生变化。因此，团队成员也可以通过甘特图随时关注项目进展，跟踪项目的最新计划，确保即时关键路径上任务的进度。

　　三、泛普软件it项目管理计划管理系统的好处

　　1、轻松的项目计划

　　it项目管理计划管理系统不断更新技术，可以让你准确地预测项目何时可以完成，捕捉成本、范围和进度等限制因素。先进的项目管理解决方案的主要好处是在进行项目计划和进度安排时可以实现自动化。这样的平台不仅可以帮助项目专家为他们的项目建立坚实的基础，还可以在执行之前提供工具来确定里程碑、关键交付成果和角色。他们将使计划保持最新状态，并根据你的基准帮助跟踪进度。

　　2、平衡资源管理

　　有经验的项目经理知道，为了成功地交付项目，他们需要有效的资源管理策略来保持团队处于最佳状态，而不是过度工作，反之亦然。规划的重要性不应该被低估，因为它鼓励更健康的工作标准。而项目资源管理工具的功能最好，可以查看整个资源组合的工作量，发现资源瓶颈和洞察，从而吸引更多的人加入团队。

　　3、项目的可见性

　　项目经理的角色通常意味着管理多个项目。可以肯定的是，通过采取更多的举措并同时领导它们，公司将变得更具竞争力和盈利能力。但是，加上多项目管理，往往缺乏对多个项目的进度和资源分配方式的可见性。it项目管理计划管理系统为每个人提供了已完成、正在运行和计划中的项目的概况，因此可以在灾难发生前预防各种瓶颈。

　　4、提高团队合作

　　除了资源管理的各种优势，项目管理解决方案还旨在改善团队协作。人们经常分配个人任务，这些任务是整个团队试图完成的更大项目的一部分。it项目管理计划管理系统为员工提供了一种通过讨论任务、工作时间表、依赖性、优秀工作等来进行项目协作的方式。

　　it项目管理计划管理系统中，对于计划进度的把控，企业可以通过进度汇报，随时查看各个订单的生产进度，并且还可以看到工序汇报，通过计划，实现企业生产过程的全方位把控，同时，无论是工序汇报，还是进度汇报，都可以根据各部门的实际操作，实时上传更新，企业管理者就可以便捷的在汇报中实时发现生产的问题所在，并快速对生产进度做出相应调整，进而保证产品的生产进度，极大的维护企业效益。