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怎么进行多项目IT企业的资源管理

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  企业内一旦业务量多了,就难免可能会有后备资源不足的情况,这是企业同步进行多项目管理时时常会遇到的问题。

  一、多项目IT企业资源管理的难点

  IT企业在应对单个客户需求时,可能具有较好的弹性及其应变优势,企业领导者也可以对资源进行有效协调指挥,但当项目增加到一定程度时,势必又要增加管理层次来保证有效的领导,这就与其精干、扁平化的组织结构相违背。

多项目IT企业资源管理的难点.png

  1、人才得不到充分发挥

  企业在经营的过程中,如果同时开展多个项目,必然会造成人才相对紧缺的情况,企业的人才争夺现象比较激烈。很多项目团队会努力留住自己的人才,这样就会使得一些项目团队存在无人可用的情况。

  IT企业中,人才的培养通常会耗费大量的资源,并且IT人才需要积累经验后,才具备较高的技术水平。因此,能够留住人才,充分发挥人才的作用,是多项目管理资源配置优化的重要举措。

  2、组织与服务形式冲突

  项目开展的过程中,项目进度不同阶段存在着动态需求,人员都来自不同的部门或者专业领域,因此是动态的组合。当企业的项目完成之后,这些人员会按照工作的要求以及自身的技能,进入到另外一个项目中开展工作。

  可是IT企业需要长期地为客户服务,不断满足客户的需要,根据为客户提供的服务以及产品来获得经济效益,从而实现更好的发展。因此,企业的组织需要有较高的稳定性,从而实现为客户的长期服务。这种长期服务会与临时性的项目组织存在冲突的情况。

  多项目管理要视项目的类型、复杂度、人员的多寡而定。 良好的时间和计划的安排才能出效率。小编这里推荐一款泛普软件,它针对多项目IT企业的资源管理提出一些解决措施,提高企业经济效率。

  二、泛普软件怎么进行多项目IT企业的资源管理优化

  当面临多项目并行管理的时候,我们不可能象管理一个项目一样进行从头盯到尾,并且关注其中出现的任何问题,这从精力上来说是不现实的,那么基于此,应该如何进行管理优化呢?

怎么进行多项目IT企业的资源管理优化.png

  1、建立信息共享机制

  建立信息共享机制的目的在于加强各项目经理的沟通,避免信息和决策在传递过程中失真和误解。不仅可以分享技术和管理经验上的共同进步,更重要的是无形中为今后项目的开展创造良好开端,有利于项目优先级系统的较快实施。

  2、运用相似性原则

  IT企业需要遵守相似性原则来对所有的项目进行分组,这样有利于实现资源配置的优化。所谓相似性原则,就是项目需要的软件技术具有一定的相似性。如果使用的软件技术相似,那么就可以提高技术的复用率,同时可以降低项目的成本、提高多项目管理的效率。

  3、使用关键资源法

  IT企业多项目管理中,需要将同一时间不同项目对关键资源的争夺错开。当达到一定的时间之后,就需要优先级较低的项目接受关键资源。这种方法虽然不会增加项目的成本,但是会影响到项目的进度。因此,IT企业在应用此方法的时候,需要认真权衡时间和成本的利益。

  4、合理安排项目启动时间

  在可能的情况下,尽量使各项目处于不同的生命期,也就是要安排好每个项目的时间。如果各项目都处在不同的生命期阶段,而生命期每一个不同的阶段对项目经理时间的要求都不一样,所以,项目经理如果想在多个项目中有效的平衡分配时间,就要在项目启动时安排好时间,最好不要让这些项目在同一时间开始。

  5、资源分配的合理化—容量计划

  支持多项目管理的组织层应当严格的控制资源的进度计划。因此这样的管理层必须懂得资源的限制理论,也就是说可供各个项目的资源也是有限度的,是相互制约的。在一个项目上使用资源,也就意味着在另一个项目中就失去使用同样资源的机会。因此,必须考虑到资源使用的机会成本。

  总之,随着更多的IT企业参与到国际竞争当中,跨国界、跨文化的项目日渐增多,多项目管理体系将更加多样化、复杂化。泛普软件针对多项目管理实施过程中的难点,各种各样的对策方法将在实践中得到检验,企业在吸取项目管理理论精华的同时,更应该结合企业自身特点,有选择、有步骤地将最新成果应用到实际项目当中去,这样才能不断获得项目管理带来的喜悦。

发布:2022-06-01 10:25    编辑:泛普软件 · pengyuli    [打印此页]    [关闭]
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