it项目全过程管理软件
IT系统集成行业兴起于上个世纪九十年代,作为IT行业的一个分支,IT硬件产品生产的“同质化”让个性化的增值服务成为厂商提升竞争力的武器。短短二十几年的时间,系统集成成为全球发展最快的IT服务产业。其中,在我国,系统集成行业的年收入也高达上百亿元,而且年增长率高达20%多。
一、IT服务行业管理面临的瓶颈
作为一种新型的IT服务方式,IT系统集成行业具有区别其他IT分支行业的明显特征,加上市场竞争的渐趋激烈,其企业管理面临以下瓶颈:
1、业务形式多样化、业务流程复杂,涉及的业务部门多,企业管理涵盖的领域非常广;
2、项目周期长、投资大、资金周转慢、资料回笼困难,同时集成商之间的“价格战”让IT利润不断降低,对项目成本的管控提出更高的要求;
3、客户群比较固定,发展新客户难,为稳固现有客户,必须持续地提供客户满意的服务和产品,对项目管理的进度、质量等要求更高;
4、强调服务水平和能力,要求有一套先进的模式对客户服务进行管理,提升服务水平;
5、技术开发能力无法形成规模,每个开发项目都有其特殊性及个性化,对高端人才的需求非常大。
IT系统集成行业的信息化管理水平参差不齐,为解决不断膨胀的信息化管理需求,CIO们不断上线一个又一个的信息化管理系统,实现了单个部门或单个业务环节的高度信息化,然而在企业整体信息化上却面临着“信息孤岛”的制约,部门之间沟通不顺畅,
常常造成业务环节脱节,企业管理层也难以获得实时全面的业务信息,不利于其科学决策。这时候 ,一套一体化管理软件显得非常重要,可以从根本上解决IT系统集成行业的这些“疑难杂症”,实现IT系统集成行业发展道路上的新跨越。
二、泛普软件IT项目管理系统的好处
1、精确
应用IT项目管理系统的一个主要好处就是可以大大提高准确性。对于大型项目来说,手工绘制网络图、计算起止时间以及相邻资源的使用情况是非常困难的。IT管理软件有计算项目信息的精确算法和检查用户信息的大量内部例程。
2、使用方便
近几年来,1T项目管理软件的操作和使用变得极其简单,只要稍加训练就能完全掌握。这个特性,加上可以接受的价格,方便了T项目管理软件用户的快速增加。
3、处理复杂问题的能力
显然,IT项目管理系统在处理大型项目的某些方面,尤其是数据方面,要比人工简单得多。对于只有几个活动的短期项目,手工的方法可能是可行的,但是如果项目有几千个活动,几千个资源,持续几年,那么it项目管理软件就有必要辅助这样复杂的工作。
4、可维护性和可变性
维护和修改手工系统的项目信息通常很麻烦。例如,如果在项目管理中不使用计算机,项目人员将不得不手动重新设计网络图,并在每次更改时重新计算成本。IT项目管理系统用于自动反映到网络图、成本表、资源释放表等项目文件中。这个功能会经常用到,因为你的计划再完美,过程中也会发生一些变化。
5、保持记录
IT项目管理系统的一个主要优势就是可以很好的保存记录。例如,您可以保护有关每个工作组成员的日程、任务和资源的数据。这些数据将在准备高质量的报告或制定未来计划时使用。然而,用户必须不断更新文件,以便记录不会失去意义。
6、速度
收集相关数据并输入后,该系统可以非常快速地执行几乎所有可以想到的计算。手动创建和修改计划、时间表和预算需要数小时、数天或数周,但系统可以在数分钟和数秒内完成。
专业的项目管理系统都有科学的方法论做支撑,能够很好的贯彻执行项目管理的理论和思想,让项目按照系统的逻辑运行,项目管理系统有利于管理人员理解和实践优秀的项目管理方法论,提高自身的管理水平。
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