IT项目管理应如何避免的错误思维

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　　IT项目管理是项目管理在IT领域的应用，是结合IT行业特点运用项目管理技术、理念和方法，包括9大知识领域(项目综合、范围、时间、成本、质量、人力资源、沟通、风险和采购管理)以及启动、计划、实施、控制和收尾等过程组。T项目管理说难不难，说简单也并不简单。在IT项目管理过程中只要能注意避免以下几个错误思维，项目的成功率会大大提高。

　　一、IT项目管理应如何避免错误的

　　1、 错误地理解需求调研

　　IT项目中，在界面设计没有正式展现给客户之前，所有的工作都处于需求调研阶段。需求调研又包括需求调研、需求分析、概要设计这三个阶段。在客户把他们想要管理的业务模块以及与之相关的业务数据、流程、表单交付到项目组的时候，项目组不能把这个阶段定性为需要调研结束，

　　只要写出《需要规格说明书》就可以了。大量的实践证明，在概要设计阶段所衍生出来的需求工作量是之前的5~10倍，甚至更多。有专家指出：在中国实施软件项目，要以咨询方式展开，要推出自己的方案，而不能完全按照客户来提需求作项目。

　　这种解决方案的前提，要么项目实施者有成熟的业务模型，要么有成熟的产品(包含了成熟的业务模型)，否则是不可能做到的。所以，要做好实施项目，实施者必须有很好的业务建模能力，快速的给客户展示合理的软件原型软件Demo。只有给客户看到项目的原型，才算需求调研的结束。

　　2、 错误地认为IT技术人员不需要掌握项目管理

　　有这种看法的人不在少数。根据观察，之所以形成这种看法，一是对项目的真正概念不清晰，二是对管理的概念神话了，把管理理解成了高深莫测。对项目有很多人下过定义，其实简单来说，项目就是在限定的时间要人完成的事。

　　记住三个关键字即可把握：人、时、事。项目管理就是参与者用什么(知识、技能、工具、方法)来圆满地干好这件事。从日常生活的吃喝拉撒到国家管理，处处都是项目，处处都需要项目管理，也就能明白每个人都需要项目管理，也就能理解学会了项目管理将会多么受益无穷，娴熟运用项目管理思维将无往不胜!

　　3、 忘记项目目标

　　也许你会觉得奇怪，做项目管理的怎么会忘记项目目标呢?事实上就是会有这样的人，而且还不少。忘记项目目标有两种情形：一是从开始接手项目就没弄清楚项目的目标是什么;二是虽然清楚项目的目标是什么，但却干着跟完成项目目标无关、甚至有害的事。

　　时刻铭记项目目标是项目管理很重要的一个思维，项目所有的活动都围绕这个展开。可是随着项目的逐步开展，尤其是复杂项目：人多、事多、周期长，很多项目经理会逐渐因为个人喜好而忘记了项目的大目标。项目经理最重要的一项任务就是跟踪与控制，时刻把握项目方向，

　　保证项目计划得以顺利执行，偏差控制在可控风险范围内。但项目总是有太多意外因素，尤其是周期长的项目，人们常用夜长梦多来形容风险会随时间的延长而增加，所以项目经理一定时刻都要保持头脑清醒，对项目无益的事情不做，对项目有风险的事情更不能做。

　　任何项目在开展过程中都会不断面对机会和诱惑，项目经理一定要能明确项目大目标，才能清晰地识别哪些是使项目成功的机会，哪些是会给项目带来风险的诱惑，才会少走弯路，早日成功。

　　二、泛普软件对IT项目管理带来哪些好处

　　1、管理的全面性

　　应用项目管理软件的一个主要益处是可以大大提高项目管理的全面性。对于大型项目，人力计算工期起止时间以及材料使用情况、工期进度情况是非常困难的。项目管理软件可全局的把控工程的每一个相关工作，发现问题及时处理。

　　2、实用性

　　项目管理软件的操作简便易懂，项目管理软件可拓展性强，功能全面，性价比高，对大多数项目工作来说，这样的项目软件确实物有所值。所以使用项目管理软件的用户数迅速增加。

　　3、数据资料的永久性

　　项目管理软件的一个主要优点是它能完整的保存所有记录以及相关资料。例如，可以保存团队成员的进度实施的进程情况、各项任务的完成过程、解决问题的方法等等资料。在公司今后的发展中这些珍贵的资料都是一笔财富。

　　在财务预算管理方面，相关数据资料录入项目管理软件后，软件就能非常迅速地进行你想要的计算，得到报表和分析表。如果是原始的人工创建、修改计划、进度计划和进行预算，要花费几小时几天甚至几个星期，但是项目管理软件在分秒之内就可完成修改工作，省下的时间和人力成本也足够来支付软件的费用了。

　　项目管理软件是基于现代项目管理学基础之上产生的新兴的项目管理手段，项目管理软件把企业管理中的财务控制、人力资源管理、风险控制、质量管理、信息技术管理、供应链管理等有效的进行整合，以达到高效、高质、低成本的完成各项工作。