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为了加强企业的竞争力，现代企业都在尽力降低成本。就化工行业而言，采购成本占企业成本的60%~80%。因此，采购部门在企业管理中的地位和作用日益明显。而化工行业的原材料采购只是相对独立的工作，而不是完全独立的工作。
一、化工行业采购管理存在哪些问题
1、供应商选择不合理
采购过程中的第一个问题是供应商的选择。企业要想保证生产的正常运转，就必须有一个好的供应商来提供所需的相关物料。然而，目前一些企业仍有传统的采购观念。只有在材料没有的情况下，才会大力寻找相应的供应商，导致浪费了大量的时间和金钱，却没能及时找到所需的供应商。即使在规定的时间内确定了供应商，由于没有足够的时间收集选定的供应商及相关产品信息，也容易导致供应商供应的产品不能完全满足企业自身的生产需求。
2、产品价格及库存难以掌握
企业在采购过程中，总是难以把控采购产品价格，从而时常采购到高于是市场价格的产品，增加了企业的采购成本。而采购过程中也时常因为对库存的掌握不清晰而采购过多或过少，影响产品的后期销售。
3、采购计划缺少准确性
采购计划是根据很多方面制定的，包括每年各部门实际使用化工材料的统计，现有库存资源的统计，企业资金的流向等等。每年各部门材料使用实际情况的统计不真实。有些企业对于物料管理往往没有制定完整的企业管理流程，导致对资源的需求没有计划的问题，无法验证这些物料是否真正得到了落实。
4、招标规范性不严谨
招标工作任务量大，部分招标停留在企业层面实施。企业设施简陋，对评标的过程失去实质保密性。部分单位招标操作过程不严谨、不规范等问题。部分企业因现场需求时间紧等因素，缩短投标时间，不合规。
5、订单管理易出错
用EXCEL表格记录，容易错漏，给后续的核查带来很大麻烦，费时费力。月末、季度末、年末都要有专人对订单情况进行统计分析，数据有滞后性，查起来不直观。
二、泛普软件-化工行业采购管理系统的功能
1、供应商管理
供应商信息管理:包括供应商基本信息、组织信息、联系方式、法律信息、财务信息、沟通记录、机会信息、成本信息、产品和服务信息、合同和订单信息、供应商咨询信息。供应商资格审查:提供供应商资格审查的框架。每一个新的供应商都必须经过资格审查过程，以确保其符合企业制定的要求。供应商分类管理:跟踪每个供应商的资质状况和表现，并根据这些信息将其分为几个类别:尚未合格、合格、不合格、黑名单和高度满意。
2、产品管理
包括产品价格控制、价格比较和库存管理。
3、采购计划管理
各部门可以根据自己不同的费用类别制定不同的采购计划。根据采购计划，管理采购完成率和跟踪偏差，在整个采购计划和实施过程中提供预警。
4、招标管理
投标准备:该系统提供了一个有效的框架，帮助您在投标阶段制定有效的计划和策略。例如:供应商信息请求、报价请求、建议请求、连续报价和供应安排。招标过程管理:系统可以帮助企业实时跟踪管理整个招标过程:筛选通过的候选人名单-标书编制-向投标人发布投标邀请书-投标人应标-评标-最终评选-结果公告。电子招标管理:系统提供一个基于网络的平台，支持端到端的电子招标流程。在这个平台上，招标人和投标人都可以获得双方提交的实时招标信息、通信信息和共享文件。
5、订单管理
采购订单、销售订单和付款管理:系统支持从请购到付款的整个采购流程的管理。采购订单、销售订单和付款可以由每个部门单独管理，也可以由整个企业管理。
三、为什么需要化工行业采购管理系统
1、设定规则
可预设采购人员、产品品类、规范审批流程等，明确采购负责人，方便后期采购人员绩效审核。
2、采购下单
支持京东、苏宁自营等多类选择，方便比较各平台产品价格，找到高性价比产品，进行灵活下单。
3、统一结算
化工行业采购管理系统可按实际场景开具合规发票、明细账单，确保账目准确清晰，避免采购人员违反相关规定。
4、财务入账
支持对接财务系统凭证快速入账，避免入账不及时、少入账，导致的账单后期难以核实等问题。
在化工行业中，采购管理就是对采购进行计划、控制和决策。这项工作是化工行业的主要支出环节。正因为如此，采购管理在成本管理中的重要性越来越突出。通过加强采购管理，可以有效提高化工企业成本管理的效率和质量。
泛普软件-化工行业采购管理系统的功能
