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供应链是指通过连接上下游成员，参与产品生产和流通过程的原材料供应商、生产商、分销商、零售商和最终消费者组成的网络结构。即参与材料获取、材料加工和向用户交付成品过程的企业和企业部门的网络。形象点，我们可以把供应链描述成一棵枝叶繁茂的大树:生产企业形成树根;独家代理为主极;分配器是树枝和树梢;满眼绿叶红花的是终端用户;在根与主杆、支与杆的节点上，一次又一次的循环，化工行业供应链管理系统就是沟通的主线。
一、化工行业供应链管理存在的问题
1、组织机构设置不合理
公司分支机构、营业网点和部门设置不合理，分工不明确，导致各部门之间合作不协调，影响效率且难以找到相应负责人。
2、权限管理不到位
对用户的权限设置管理不到位，导致操作员缺失，使客户和供应商无法进行自助查询和网上下单;对操作员可操作功能权限及可管理的业务范围规定不明确，导致操作员可能出现瞎操作、乱操作的情况。
3、客户管理不到位
因为客户过多，客户资料多，工作人员常常填错客户信息或客户资料记忆混乱，导致发错货或未能及时了解到相关客户的业务需求。
4、供应商管理不到位
由于化工行业供应商颇多，工作人员对供应商的管控能力不足，信息管理不到位，常常找不到高性价比的供应商，从而提高了企业采购成本。
5、营销管理不到位
工作人员由于对市场信息不敏锐，从而导致营销策略不合理，营销时机不恰当，影响产品的出售。
6、订单管理易出错
由于化工行业供应链庞大，订单的总类及数量繁多，导致工作人员常常出现打错单、订单录入时漏录、错录等情况发生。
二、泛普软件-化工智慧供应链管理系统的功能
1、组织机构:设置公司分支机构、营业网点和部门，支持跨区域、多网络经营，严格控制各网点和部门的管理范围。
2、权限管理:设置用户和权限，支持公司客户和供应商设置操作员，进行自助查询和网上下单;系统可以严格控制操作员可操作的功能权限和可管理的业务范围权限。
3、客户管理:批量导入客户资料，多次联系客户，批量设置客户取货点/发货点/收货人/收单公司，记录客户合同作为业务依据。支持客户设置不同的业务参数，以支持不同类型客户的不同业务需求。
4、供应商管理:管理供应商信息、供应商联系人、供应商银行信息、供应商报价和合同。
5、营销管理:记录不同业务阶段和客户的接触记录，包括营销阶段。您可以记录这种联系的内容、目的、结果和评价，以便于管理者的检查和指导，加强上下级之间的沟通，作为业务执行的参考和追溯信息。
6、订单管理:支持的业务模式包括仓单、运输单、销售订单、采购订单、进出口代理订单，包括订单录入、订单审批、有效执行、暂停和关闭;经理可以进行管理活动，如订单审批、结转和分配、订单状态分析、进度分析、利润分析和异常事件记录查看;系统自动提供状态提示、待办事项提醒、风险和异常预警(如新产品、价格异常、预亏、预付款逾期、收支异常、结算不及时、收款不及时等。)，管理者可以据此及时跟踪、监控和干预风险。
三、为什么需要化工供应链管理系统
1、数据传输安全，以便及时了解情况：通过将系统企业管理与外围企业管理有机结合，解决了因供应商分散、不集中、产品品种过多、订单过于频繁而导致的品牌运营商与供应商之间的沟通、数据传输及时性、数据安全性、数据完整性等问题，整合了品牌运营商与上游资源，效率大大提高。
2、及时的信息沟通，生产和配送的完美结合：品牌商通过供应链管理系统发布需求信息，便于供应商及时组织生产和发货;能够通过供应链管理系统了解货物从供应商到门店的整个物流过程。同时，供应商也可以通过供应链管理系统了解其产品在门店的库存和销售情况。从而实现供应商和运营商之间的互动。
3、缩短生产周期，降低企业运营成本：供应链管理系统在企业中的应用，可以缩短与供应商的商务谈判时间，大大降低采购成本。供应商也可以通过系统了解自己产品的应用情况，从而制定合理的补货策略。
4、促进愉快的合作，建立良好的供应商关系：通过改善与供应商的业务流程，与供应商密切合作和信息交流，管理异常事件的能力和响应速度得到了加强，并与供应商建立了牢固的长期合作伙伴关系。
供应链管理系统是基于协同供应链管理的思想，与供应链中各个实体的业务需求相匹配，使业务流程和信息系统紧密配合，使各个环节无缝链接，形成物流、信息流、单据流、商流、资金流一体化的领先模式。实现整个供应链的可视化，管理的信息化，整体效益最大化，管理成本最小化，从而提高整体水平。
