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如何正确选择建筑施工系统
伴随着因特网信息的快速发展,公司企业信息化建设已趋于成熟,因此更多的建筑企业逐渐选用工程施工工程管理软件。所以,人们会问,应用工程建设工程管理软件时,一般考虑是什么?接下来小编将为大家做一个概要介绍。俯视之下:
一、软件项目管理存在的问题
1、缺乏项目管理系统培训
项目经理在项目管理方面的培训较少或不够系统。项目经理或管理人员不了解项目管理的知识体系和一些常用工具和方法,所以在实际工作中没有项目管理知识的指导,完全依靠个人现有的知识技能,管理工作的随意性、盲目性比较大。在软件企业中,以前几乎没有专招收项目管理专业的人员来担任项目经理(甚至很少是管理专业的),被任命的项目经理主要是因为他们能够在技术上独当一面,而管理方面特别是项目管理方面的知识比较缺乏。
2、对项目计划认识不足
项目经理对总体计划、阶段计划的作用认识不足。项目经理认为计划不如变化快,项目中也有很多不确定的因素,做计划是走过场,因此制定总体计划时比较随意,不少事情没有仔细考虑;阶段计划因工作忙等理由经常拖延,造成计划与控制管理脱节,无法进行有效的进度控制管理。没有计划或者是随意的不负责任的计划的项目是一种无法控制的项目。
3、管理意识存在偏差
部分项目经理没有意识到自己项目经理的角色,从总体上去把握管理整个项目,而是埋头于具体的技术工作,造成项目组成员之间忙的忙、闲的闲,计划不周、任务不均、资源浪费。在软件企业中,项目经理大多是技术骨千,技术方面的知识比较深厚,但无论是项目管理知识,还是项目管理必备的技能、项目管理必备的素质都有待补充和提高,项目管理经验也有待丰富。有些项目经理对于一些不服管理的技术人员,没有较好的管理方法,一些不好安排的工作只好自己做。另外由于工作分解结构设计的合理性,项目任务无法有效、合理地分配给相关成员,以达到“负载均衡”。
4、相互间缺乏沟通
在项目中一些重要信息没有进行充分和有效的沟通。在制定计划、意见反馈、情况通报、技术问题或成果等方面与相关人员的沟通不足,造成各做各事、重复劳动,甚至造成不必要的损失;有些人没有每天定时收邮件的习惯,以至于无法及时接收最新的信息。
二、如何正确选择建筑施工系统
1、明确执行计划
企业界在决定安排工程施工工程管理软件方案之前,一定要明确应用新系统所实现的具体价值,如方便的工程项目管理、缩短工程施工周期、提高合同成交率等等。那就是,公司应该理解其价值。
2、建立系统应用小组
成立工程项目管理软件应用小组,对内部支持团队成员认真负责分工,细化工作内容,分工负责,各环节有人执行,避免流程延误和责任延误。小组成员应包含:经理、管理、基层部门员工需要有人参与。因为工程施工工程管理软件团队需要充分发挥各方面的组织与协调能力,对业务和流程有一定的掌握。
3、选择合适的服务机构
现在,工程施工工程管理软件服务商层出不穷,各有不同,有些功能齐全,有些价格便宜。好的工程施工工程管理软件提供商不仅仅是价格最便宜、软件最优,最重要的是满足公司企业的需求程度,行业应用经验丰富,真正有交货力,软件使用方便,实施周期短等综合指数。
4、发展和部署
一个工程施工工程管理软件的设计需要企业和供应商的共同努力。要迅速实现该计划,公司和企业应该首先部署目前最需要的功能,然后逐步在其中添加新功能。在系统中,应优先考虑员工的需求,并根据用户群体对其进行测试。另外,企业也要根据自己的制度方案制定相应的培训计划。
5、持续改善机构建设
当正式的宣传工程管理软件时,企业需要制定一套具体的推广方案,包含具体的支持体系和评估体系。使用者应该定期与工程施工工程管理软件工作组讨论,确保沟通。后发不断改进,不断优化系统,确保工程施工工程管理软件长期有效地使用。
以上就是小编对工程施工工程管理软件实施的常见注意事项的大致介绍,当然,实施一个系统需要注意的还不止这些哦,如果想了解更多工程施工工程管理软件的相关信息,可以联系我们!
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