目前移动办公已经成为一种趋势，互联网发展到今天，无论是生活还是工作都离不开网络的支持，于是有了IM，有了CRM，进而有了网盘，企业网盘等等云端软件，协同办公也逐渐成为企业云办公的新要求。
协同办公本质上讲的是人与人之间的协作，一款合格的协同办公软件至少要达到以下三点：
第一，沟通。好的协同办公软件需要达到人与人之间高效有序的沟通，这里不同于IM，办公软件更应注重沟通的有效性，信息更专一，而不是像微信等IM软件信息过于庞杂，经常出现重要信息被掩盖或者误删的情况。
第二，协作。这也是一款协同办公软件最重要的功能，协作的逻辑不能过于复杂，要做到简单易用。另外，在协作过程中最好可以对项目进展以及人员的职责进行管理，比如对不同人员设置级别不同的权限，实时知悉项目进展等等。
第三，沉淀。过往已经完成的项目资料中往往存在着非常宝贵的经验，对资料进行有序的梳理和沉淀有利于更好的开展之后的工作，这也是检验项目结果的最有效方式。满足以上三点的协同办公软件基本上才算得上是一款合格的软件。
现在每一个项目的背后都有着一个强大的团队支撑，团队的每一个成员都是很重要的组成部分，项目成功的背后是每一个团队成员的辛苦劳动，而团队中有一个很重要的因素就是团队精神。团队精神是整个团队的中心思想的集中，它代表者团队的精神状态。“团队”是大海，“团队成员”是滴水，滴水容易干涸，只有汇入大海，才能体现它的意义，展现它的力量。团队精神是高绩效团队的灵魂，是团队成员为了实现团队利益和目标而互相协作，尽心尽力的意愿和作风。
团队精神表现为团队成员强烈的归属感和一体性，每个团队成员都能感受到自己是团队当中的一分子，把个人工作和团队目标联系在一起，对团队忠诚，对团队的成功感到自豪，对团队的困境感到忧虑。一是要求团队的领导要采取民主的方式，让团队的成员敢于表达自己的意见，积极参与组织的决策。二是建立良好的信息沟通渠道。让员工有地方、有时间、有机会向领导反映问题，互通信息，化解矛盾。三是建立健全奖励及激励机制。这种方式既承认个人的贡献，又承认团队的成绩，在对个人奖励的同时，对员工所在的团队在精神文明上给予奖励。
团队的合作意识是指团队和团队成员表现为协作和共为一体的特点。团队成员间相互依存、同舟共济、互相敬重、彼此宽容和尊重个性的差异，共享利益和成就、共担责任。团队的精髓就是在于“合作”二字。团队合作受到团队目标和团队所属环境的影响，只有团队成员都具有与实现目标相关的知识技能及与他人合作的意愿的基础上，团队合作才有可能取得成功。在一个团队中，如果出现能者多劳而不多得，就会使成员之间产生不公平感，在这种情况下也很难进展合作。要想有效推动合作，管理者必须制定一个被大家普遍认同的合作规范，采取公平的管理原则。
团队士气是团队精神的一个重要方面。在管理中，要始终关注员工士气的高低，以提高工作效率。团队的管理者应该根据员工的智力、能力、才能、兴趣以及技术特长来安排工作，把适当的人员安排在适当的位置上。每位员工进行工作都与利益有关系无论是物质的还是精神的，只有在公平、合理、同工同酬和论功行赏的情形下人们的积极性才会提高，士气才会高昂。
国内协作化管理工具，主要用作项目管理，主要用于以项目制推进的中小型团队。使用方法比较简单，在软件上新建项目，推进过程中可随时查看项目进展并实时监督。缺点就是软件构架较为简洁，沟通还是要靠其他的软件来进行填充，换句话说，只适用于项目的推进，小团队使用绝对高效，一旦人员增多，需要涉及到的事情包括但不限于审批，项目申请、合同审批、请假报销等等，这些还是要用到其他的软件来实现的。
项目管理系统的优势
易于理解→更容易理解的系统提升了员工的支持度
敏捷→频繁的更新让行动更敏捷
聚焦→员工明确什么是最重要的事情，将精力聚焦在重要的事情上
公开透明→公开可衡量的目标，促进跨部门协同
自下而上→目标是自下而上设定的，让团队和个人对目标更有责任感
前瞻性→促进前瞻性的思考
