我们常说掌握了信息，就掌控了先机。随着时代的发展，技术人员也研发出了越来越多专业的相关工具进行项目管理辅助工作。各种白板，团队成员可以用白板对具体需求，具体模块架构以及其实现进行讨论。然后将白板的内容作公示，指导团队成员的日常开发。如果发现问题，随时修改白板的内容。团队日历，主要是表明一些重要的日期以及成员请假情况。
一、泛普软件——如何提高信息化工具的效率
1.系统框架图，招贴画。团队成员可以了解整个系统的高层次的系统架构。
2.产品愿景，团队成员对具体开发中遇到的问题，需要做决定的时候，能够基于愿景做出取舍。
3.系统词汇表，统一语言和隐喻。只有开发团队和客户用同样的语言，才会减少沟通中的误解。
团队可根据自身的需求设计更多的信息辐射器。信息化工作空间的关键是信息，最终目的是使任何人只要进入一个团队的工作区域，就可以立刻了解项目的进度，项目的运行情况，现有的问题，每个人现在的任务，一些团队需要改进的地方等等。
二、企业如何选择saas系统
首先是需求分析，对部门最需要的模块是员工管理、招聘管理、社保公积金管理、考勤薪酬、劳动风险提醒等基础模块;高层领导需要通过人力资源系统，降低管理成本、提升管理效率、优化人才管理、规避用工风险;直线部门领导需要通过系统实现灵活排班，并需要拥有部门人员信息查阅权限，随时查看人员信息和数据;公司全体员工需要实现自助服务，如查看工资条明细、社保、企业公告、开具证明、发起审批等。
三、要选择通用型还是定制化系统
定制化系统一般费用高、开发周期长，适合大规模企业。通用型系统费用低、投入使用快、灵活方便，适合一般的中小型企业。
四、要选择本地部署软件还是SaaS软件
本地部署软件功能涉及面虽广，但管理复杂、开发成本高、周期长、灵活性较差、更新迭代周期长还需另外付费，而SaaS成本低、方便灵活、更新迭代速度快、可扩展性好，能快速满足企业需求，因此张姐认为公司更适合使用SaaS软件。
目标明确后，就需要理清公司对系统功能要求了，主要分为软件方面与硬件方面，软件指的是企业对信息化系统的接受程度，硬件要求指的是公司是否具备系统运行、维护的技术环境。
