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泛普软件/项目自动化/saas系统如何制定工作计划

saas系统如何制定工作计划

  当我们参与一个项目时,项目经理首先需要向我们介绍的事项之一就是项目目标。目标自然不是容易达成的,它需要一步步完成任务才能实现,这也是项目管理所做的工作。  而这

   当我们参与一个项目时,项目经理首先需要向我们介绍的事项之一就是项目目标。目标自然不是容易达成的,它需要一步步完成任务才能实现,这也是项目管理所做的工作。而这个实现的过程需要大家提前进行规划,并计划好具体的执行步骤。这样项目人员才能清楚自己要做什么、如何做。

  一、Saas项目管理软件如何做好目标的执行规划的

  1.明确目标,细节描述清楚

  项目之所以存在,是因为人们有要实现的愿景,即:预期中的成果。当然不同类型项目的成果是不同的,有的是具体的实体产品,有的可能是想要达到的某些数据以体现效果等等。

  为了保障项目的有效性,不论是何种形态的目标,都一定要在前期进行非常清晰明确的描述,哪怕是当时有些无法明确的功能或数据等,也要写清楚暂时不能确定,但要在什么样的范围内,什么时候可以确定等等细则。如此既能避免项目团队目标模棱两可不好实施,也免除一些后期沟通中的麻烦、纠纷。

  目标的清晰确定是大家执行项目工作的基础,不论是确立范围、判断需求都是为了实现目标而服务,所以正确而有效的目标,是整个项目的方向,不能出错。

saas基本条件.png

  2.做好规划,明晰执行步骤

  当明确了目的,知道要做什么后,在开始实施项目前就需要通过Saas项目管理软件做好较为细节的项目规划了,这一步就是在上述目标与范围基础上制定的。我们的规划就是奔着如何实现目标而去的,那么设计的项目实施步骤按这个去走;同时,其中具体的工作内容设定,也是在不出范围的框架内进行安排。

  以由大到小、由粗到细的原则,将大的目标一点点分解为属于范围内的任务。再在如何就完成这些任务进行人力、物力、财力等资源的分配,并分阶段进行验收管理,如此组成了一步步具体的规划步骤。

  而这些具体的规划步骤,划定其较为具体的完成时间,就能估算项目的工期,如此也就可以进行项目的时间进度的监控、管理。

  二、泛普软件-制定saas软件应具备的基本条件

  1.组建项目管理团队。了解项目成员的能力、特点,能根据项目不同岗位的需求,安排项目成员相应的任务。

  2.做好项目规划。项目开始前做好规划,明确管理要求,识别项目重点和难点,预测项目风险,做好相应预案。

  3.做好项目计划,并且监督,控制项目的执行:分解项目目标、进度安排、工作协调、资源分配,监控进展等,发现问题并及时处理,保证项目能达到预期目标。

  4.熟悉项目建设程序,掌握每个阶段的主要工作,熟悉管理流程。

  计划是项目后续执行、监控、总结的基础。我们一定要花足够多的时间去做项目进度计划,在分解项目任务时,划分尽量详细,确保分工到人,每项工作的内容一定要清楚、详细,同时还要有对应的开始时间和结束时间、里程碑、负责人和工作量等等。

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